При автоматизации бухгалтерского учета возможны два пути:

· при небольшом объеме операций возможно приобретение или создание комплексного АРМа для обслуживания всех участков бухгалтерии;

· если же на предприятии существует большой объем бухгалтерских расчетов, то целесообразна организация локальной сети с объединенными функциональными АРМами. В этом случае за каждым функциональным

АРМом закрепляется конкретный исполнитель - пользователь.

Обзор бухгалтерских программ и их сравнение

Рассмотрим некоторые компьютерные системы в бухгалтерии, предлагаемые сегодня рынком программных продуктов.

Система «Инфо-Бухгалтер» — победитель в 1994 году по результатам теста журнала «Персональные программы». Программа разработана сотрудниками Академии наук (ТОО Информатика, Москва, тел. 278-43-51), она привлекла к себе внимание многих бухгалтеров малых предприятий широкими функциональными возможностями, удобным интерфейсом. Система позволяет формировать план счетов, который имеет иерархическую структуру, т.е. к основному счету можно открыть любое количество субсчетов первого уровня. В свою очередь для каждого из них можно открыть набор субсчетов второго уровня и так до пятого уровня. Такая структура позволяет организовать синтетический и аналитический учет, при этом для активно-пассивных счетов система автоматически формирует развернутое сальдо.

Первичный учет ведется в едином журнале хозяйственных операций, при этом пользователь может зарегистрировать хозяйственную операцию и проводки по ней вручную или на основе справочника типовых операций. То же можно сделать и путем заполнения бланка первичного документа (например, бланка авансового счета). Справочник типовых операций формируется в режиме обычного текстового редактора. Интересным в системе является возможность проектирования произвольных бланков первичных документов. Это позволяет бухгалтеру самостоятельно сформировать свой комплект рабочих документов и определить проводки, которые система должна автоматически формировать на основе входных данных документов.

По каждому типу первичных документов можно вести архив с возможностью просмотра или копирования ранее введенного документа для быстрого ввода аналитического документа. В системе можно организовать количественный учет материалов или товаров, при этом к счету «прикрепляются» учетная цена и наименование единицы измерения. Учет строится на уровне проводок по соответствующим субсчетам, имеется возможность получения карточек движения по каждой номенклатурной позиции.

Система «Инфо-бухгалтер» имеет достаточно полный набор стандартных форм отчетности, а также гибкий генератор отчетных форм, что позволяет сформировать любую отчетность для налоговой инспекции. Журналы-ордера формируются по кредитному принципу, имеется возможность их «настройки», т.е. определения кредитных счетов, по которым необходимо построить журнал-ордер. Наряду с табличными отчетными формами система позволяет также строить различные графики и диаграммы, наглядно отражающие финансовую деятельность предприятия.

Система «1С:Бухгалтерия» — универсальная бухгалтерская программа, разработанная фирмой «1C» (Москва, тел. (095) 253-09-66). По результатам корпоративного опроса «ТорЮО российского компьютерного бизнеса», проводимого

агентством маркетинговых исследований «Дейтор», фирма «1C» занимает ведущую позицию в номинале «Лучшие компании на российском рынке» и «Software».

Система «1С: Бухгалтерия» может быть использована как для простого, так и для сложного учета. Простое использование системы позволяет осуществлять ввод проводок, получение обороток, карточек счета, главной книги, ведение кассы, банка, печати платежных документов, выдачи налогов для отчетов налоговых органов. При работе с «1С: Бухгалтерия» бухгалтер вводит проводки в журналах операций вручную или автоматически. Параллельно система позволяет печатать первичные документы, получать различные ведомости, формировать произвольные отчеты. Бухгалтер имеет возможность изменять план счетов, систему проводок, формы первичных документов, формы отчетности.

Полностью возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. Программа позволяет вести неограниченное количество справочников, объектов аналитического учета (субконто), это товары, организации, материалы основные средства, сотрудники и т.д. Каждый справочник может содержать до 100 000 наименований объектов учета. Справочники заполняются по мере ввода проводок по конкретным объектам. Учет по аналитике можно вести в денежном и натуральном выражении. В коммерческих торговых фирмах это учет наличия и движения товаров, расчета с покупателями и поставщиками, учет валюты, учет договоров. В производственных фирмах — учет материалов, склад, учет основных средств, готовой продукции.

«1С: Бухгалтерия» содержит режим для формирования отчетов произвольного вида. С программой поставляется набор отчетов для налоговой инспекции: баланс, приложения, НДС, имущества и т.д. Бухгалтер может сам изменить форму отчета и формулы расчета его показателей, создать свой произвольный отчет.

На небольших предприятиях (до 50 человек) систему можно использовать для расчета заработной платы.

Программа «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на любые изменения законодательства и форм учета. Она может быть использована на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, на заводах и СП.

Система Бухкомллекс разработана НТО «ТОП СОФТ» и

АО«Новый Атлант» (тел. (095) 158-12-41).

Комплексная автоматизированная система бухгалтерского учета «Бух комплекс» на протяжении нескольких лет является победителем международных конкурсов бухгалтерских и экономических программ. Она охватывает все разделы бухгалтерского учета и предназначена для предприятий, организаций и фирм всех форм собственности. Программа очень проста в управлении, приступить к работе с системой может пользователь, не имевший до этого опыта работы с компьютером. Начинающий бухгалтер имеет возможность проследить процесс формирования отчетности от проводок до Баланса предприятия.

Быстрому освоению программы «Бух комплекс» способствует подробная документация по установке, настройке и эксплуатации системы. Комфорт при работе создает система общих и контекстных (т.е. зависящих от местонахождения в программе) подсказок.

Программа позволяет:

· Контролировать наличие и обращение денежных средств в кассе.

· Формировать и печатать кассовые документы.

· Контролировать наличие и обращение денежных средств на счетах в банках, вести учет фондов и резервов.

· Ежедневно контролировать состояние финансово-расчетных операций по счету; получать оборотные и аналитические ведомости по каждому из счетов бухгалтерского учета на любой момент времени; формировать и печатать платежные документы.

· Вести курсы валют и расчеты в валюте.

· Автоматически формировать бухгалтерские проводки по курсовой разнице.

· Контролировать подотчетные лица по валютным операциям.

· Формировать выходные ведомости в базовой валюте.