Реферат: Автоматизированное рабочее место
Рис. 13
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 7
1. АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В УПРАВЛЕНИИ ГОЧС ГОРОДА КАМЫШИНА 8
1.1. Описание работы Управления ГОЧС г.Камышина: 8
1.1.1. Описание Управления ГОЧС г.Камышина 8
1.1.2. Документы, разрабатываемые Управлением ГОЧС города. 10
1.1.3. Организация информации. 10
1.2. Проблемы автоматизации 11
2. Постановка задачи АРМ ПОМОЩНИКА НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ ГОЧС 14
4. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА 20
5. ТЕСТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА 26
список литературы 28
Введение
В настоящее время всё больше организаций стремиться автоматизировать рабочий процесс и использовать электронную информацию. Сейчас хранение, поиск и доступ к информации стали важным явлением не только для людей тесно связанных с деятельностью в сфере компьютерных технологий, но и входит в работу обычных людей (служащих, учащихся, и т.д.) помогая им сократить временные, материальные и даже физические затраты на поиск, приобретение, хранение, обмен различными материальными и нематериальными ресурсами.
В Управлении до сих пор для поиска необходимых данных по тому или иному предприятию просматривают огромные папки с документами, а если данные потеряны по какой-либо причине, тогда приходится восстанавливать информацию заново. Иногда результаты были напрасными из-за недостатков самой организации хранения информации.
С развитием прогресса и компьютерного рынка программного обеспечения, в Управлении появилась необходимость создания программного продукта способного сократить все человеческие затраты и усилия, а главное оперативно выдавать результат необходимый работнику, а также заменить большие архивы на структурированное хранение в электронном виде.
Эта система способна хранить различную информацию, собирать, анализировать, искать.
Для данной системы важным фактором являются технические характеристики оборудования (объемы и скорости накопителей информации, типы процессоров) – от этого зависит результат и производительность такой системы. Еще одним важным фактором делопроизводства Управления ГОЧС является как хорошо организованная база данных, так и сам пользовательский интерфейс. Данный набор всех перечисленных компонентов необходимых для организации автоматизированного рабочего места может позволить себе не только Управление, но и объекты экономики- предприятия и учебные заведения.
Данная выпускная работа имеет целью автоматизировать процессы делопроизводства в Управлении ГОЧС г.Камышина. Основной целью является создание и поддержка интерфейса взаимодействия автоматизированного рабочего места помощника начальника Управления ГОЧС, обеспечивающего оперативный обмен данными (сведения, донесения, основные данные, обеспеченность и т.д.), резервное хранение, а также организацию поиска объекта экономики и информации о нём.
В данной работе ставилась задача создание такой системы, которая в кратчайшие сроки и с минимальными затратами финансовых и людских ресурсов на программное, и аппаратное обеспечение сможет обеспечить достойную работу Управления ГОЧС г.Камышина.
Основной результат данной работы и состоит в разработке программного продукта для обеспечения стабильной работы помощника начальника Управления ГОЧС.
Постановка задачи складывается из ниже перечисленных пунктов.
-
Изучить проблемы автоматизации делопроизводства в Управлении ГОЧС г.Камышина;
-
Обосновать и выбрать средство программирования;
-
Разработать программный продукт;
-
Протестировать программный продукт.
1.АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В УПРАВЛЕНИИ ГОЧС ГОРОДА КАМЫШИНА
1.1.Описание работы Управления ГОЧС г.Камышина:
1.1.1.Описание Управления ГОЧС г.Камышина
Управление ГОЧС г.Камышина организовано централизованно и осуществляется в целях поддержания высокой готовности и своевременного выполнения возложенных на неё задач в мирное и военное время.