Реферат: Автоматизированное рабочее место

участие в ее ликвидации;

• организовать усиленное наблюдение и ведение разведки на аварийном ОЭ;

• вести рабочую карту по сложившейся обстановке в районе ЧС;

• участвовать в подготовке постановлений, распоряжений, приказов, донесений и

других документов для ликвидации последствий ЧС.

1.1.2.Документы, разрабатываемые Управлением ГОЧС города.

По своему предназначению документы, разрабатываемые Управлением ГОЧС, подразделяются на оперативные, мобилизационные и административно-организационные.

Оперативные документы подразделяются на документы по управлению и оперативно-информационные документы. К оперативным документам относятся: планы ГО; планы действий (взаимодействия) по предупреждению ликвидаций ЧС; планы основных мероприятий и другие планы; решения, приказы и распоряжения; рабочие карты, схемы, план города и другие.

Оперативно-информационные документы состоят из донесений, сводок, информаций, сообщений, отчётов, журналов действий сил ГО и РСЧС, отчётных карт и другие.

Мобилизационными являются документы, относящиеся к планированию и проведению мобилизационной работы.

К административно-организационным относятся документы, касающиеся повседневной организаторской, административной, учебной и хозяйственной деятельности Управления ГОЧС.

Основными планирующими документами Управления ГОЧС являются: план гражданской обороны на военное время; план действий города по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

Кроме того, в Вышестоящие органы Управления ГОЧС представляются (докладываются) решения, планы, директивы, донесения и другие документы. В подчинённые органы Управления, формирования ГО высылаются выписки из документов в объёме, необходимом для выполнения задач.

В Управлении ГО используются формализованные документы, которые применяются при оставлении приказов, распоряжении, донесений, сводок, справок и расчётов по обеспеченности и другие. Бланки формализованных документов разрабатываются с учётом их использования при помощи средств связи и АСУ.

1.1.3.Организация информации.

Информация организуется и проводится постоянно. Информационное обеспечение функционирования Управления ГОЧС осуществляется информационно-управляющей системой, в состав которой входят: абонентские пункты Управления ГОЧС города; средства связи и передачи данных.

Порядок сбора информации о ЧС и обмена её между органами государственной власти и Управления ГОЧС определяется Правительством Российской Федерации.

Информация включает: сбор, обработку, анализ и обобщение сведений, содержащихся в докладах, донесениях и сводках подчинённых; анализ и оценку сведений, поступающих от вышестоящих и взаимодействующих органов Управления; разработку и представления донесений, сводок и отчётов вышестоящие органы Управления; обмен информации между органами и пунктами Управления и внутри них, между службами ГО, взаимодействующими и соседями.

Информация по характеру содержащихся в ней сведений, может быть срочной, текущей и чрезвычайной.

К срочной относится информация, содержащая сведения, сроки и очерёдность, которых заранее установлено табелем срочных донесений или представляются по отдельным распоряжениям.

К текущей информации относятся постоянно или периодически поступающие, запланированные к получению сведения. Обычно они докладываются по требованию или по мере накопления. Сроки их предоставления не устанавливаются.

К чрезвычайной относится информация, содержание которой требует незамедлительного принятия решения, она доводится до соответствующих должностных лиц и органа Управления немедленно.

Информация организуется начальником Управления ГОЧС. Им устанавливается порядок сбора, обработки и прохождения информации.

Для осуществления информации используются различные виды отчётно-информационных документов. Основными из них являются донесения и сводки. По характеру содержащихся сведений, донесения могут быть срочными и несрочными, сводки - только срочными. Срочные донесения и сводки представляются по времени, установленному табелем срочных донесений, внесрочные – в зависимости от обстановки или по требованию.

Итоговые донесения и сводки представляются за определённый промежуток времени, обычно за сутки.

Текущая информация внутри органа Управления (комиссии по ЧС, оперативных групп, служб ГО и другие) осуществляется путём её доведения до структурных подразделений (отделов, отделений, рабочих групп) в соответствии с графиком или по мере необходимости. Для этой цели могут использоваться громкоговорящая селекторная связь, средства автоматизированной информационной управляющей системы и другие.

Для доведения важнейших данных может организовываться оперативное ориентирование руководства.

1.2.Проблемы автоматизации

Сегодня пользователи деловых компьютерных программ исчисляются, наверное, сотнями тысяч. Как бы ни были хороши компьютеры и программы, среди такого количества людей всегда найдутся недовольные результатами автоматизации. Для рынка в целом процент неудачных проектов не столь велик. Но для каждого конкретного потребителя неудача порой оборачивается большими проблемами. Отмечу, что и для программиста неудачные проекты несут дополнительные хлопоты и подрывают репутацию. Проблемы и конфликты в ходе автоматизации никому не нужны. Так почему же они возникают?

Анализ критических ситуаций показывает, что почти всегда виноваты не программы или компьютеры, а люди. Намного легче исправить программу, чем изменить точку зрения человека. К моменту конфликта в проект уже вложена уйма средств. Закрыть проект - значит, выбросить затраченные средства и силы на ветер. Но и дальше так продолжаться не может. Чаще всего с помощью экспертного заключения люди надеются доказать вину противоположной стороны. Но на самом деле, поиск виновных не разрешает проблему.

Лучше всего, чтобы проблемы не возникало вовсе. Для этого очень важно уметь взглянуть на проект глазами другой стороны.

Многие потенциальные проблемы закладываются еще на этапе выбора программы или фирмы-разработчика.