Реферат: База данных гостиницы
Режим Картотека номеров предназначен для ведения датируемого реестра изменений реквизитов номера.
Режим Архив цен на услуги предназначен для ведения датируемого реестра изменений цен на услуги.
Режим Отчеты предназначен для формирования выходных форм, которые создаются на базе данных подсистемы Администратор гостиницы.
Доступ к данным
Система поддерживает разграничение прав доступа пользователей на редактирование и просмотр документов, архивов и справочников.
Для настройки прав доступа выберите пункт меню Доступ к данным. Установите курсор в списке пользователей на требуемую запись и нажмите клавишу Tab для перехода в режим редактирования прав. Разрешите или запретите доступ пользователя к модификации документов, архивов и справочников при помощи клавиши Пробел. Нажмите Esc для прекращения ввода или F2 для сохранения введенной информации.
Настройка
Основным модулем, который определяет, как будет работать подсистема, является модуль Настройка. Именно здесь происходит определение таких ключевых параметров, как ценовые категории и категории номера, создание самих номеров, заполнение основных справочников.
Справочники
1. Категории цен
Работа по настройке модуля начинается с заполнения справочника Категории цен и Категории номера.
Для этого необходимо "мышкой" щелкнуть по закладке Категории цен или при помощи комбинации клавиш ALT+ переместиться на эту закладку. Справочник ценовых категорий имеет одноуровневую структуру, состоящую из кода и наименования ценовой категории.
Ввод записи в справочник осуществляется при помощи клавиши Ins или кнопкой статусной строки Ins: Создать. При этом появляется окно "Редактирование справочника ценовых категорий", в котором предлагается заполнить поля Код и Наименование.
Корректировка записи осуществляется при помощи клавиши F4 или кнопкой статусной строки F4: Изменить.
Удаление записи осуществляется при помощи клавиши F8 или кнопкой статусной строки F8: Удалить. После этого система требует подтверждения на удаление выбранной ценовой категории.
2. Категории номера
Для настройки категорий номеров необходимо "мышкой" щелкнуть по закладке Категории номера или при помощи комбинации клавиш ALT+ переместиться на эту закладку. Справочник имеет одноуровневую структуру, состоящую из кода и наименования категории номера, количества основных и дополнительных мест в номерах данной категории.
Ввод записи в справочник осуществляется при помощи клавиши Ins или кнопкой статусной строки Ins: Создать. При этом появляется окно "Редактирование справочника категорий номеров", в котором предлагается заполнить поля Код, Наименование, Количество основных или дополнительных мест.
Корректировка записи осуществляется при помощи клавиши F4 или кнопкой статусной строки F4: Изменить.
Удаление записи осуществляется при помощи клавиши F8 или кнопкой статусной строки F8: Удалить. После этого система требует подтверждения на удаление выбранной категории номера.
3. Номера
На данной закладке формируется справочник номерного фонда данной гостиницы.
Ввод записи в справочник осуществляется при помощи клавиши Ins или кнопкой статусной строки Ins: Создать. При этом появляется окно "Редактирование справочника номерного фонда", в котором предлагается заполнить следующие поля: категория, этаж, статус. Все поля, кроме поля телефон являются обязательными для заполнения. Поля категория и этаж выбираются из соответствующих справочников по нажатию клавиши F3 или кнопкой статусной строки F3: Справочник. Поле статус имеет следующие значения:
обслуживается
не обслуживается
на ремонте
В заселении принимают участие номера только со статусом "обслуживается".
Корректировка записи осуществляется при помощи клавиши F4 или кнопкой статусной строки F4: Изменить.
Удаление записи осуществляется при помощи клавиши F8 или кнопкой статусной строки F8: Удалить. После этого система требует подтверждения на удаление выбранного номера.
Справочники Категорий номеров и Номеров должны обязательно иметь одинаковый уровень коммутируемости: совместное или монопольное использование этих справочников в рамках системы Бэст Про.
4. Этажи
Назначение справочника понятно из его названия. Представляет собой одноуровневый справочник этажей гостиницы. Ввод записи в справочник осуществляется при помощи клавиши Ins или кнопкой статусной строки Ins: Создать. При этом появляется окно "Редактирование справочника этажей", где необходимо ввести Код и Наименование Этажа.
Корректировка записи осуществляется при помощи клавиши F4 или кнопкой статусной строки F4: Изменить.
Удаление записи осуществляется при помощи клавиши F8 или кнопкой статусной строки F8: Удалить. После этого система требует подтверждения на удаление данного этажа.
5. Горячая вода
Справочник предназначен для указания периода отсутствия горячей воды в гостинице, что может повлиять на стоимость проживания.
Представляет собой одноуровневый справочник, в котором задается время и дата начала и время и дата конца периода отсутствия горячей воды в гостинице, с возможностью внесения комментария.