Реферат: Базы данных и управление ими

Перед тем как приступить к созданию БД необходимо разработать схему данных.

Схема данных – это структура базы, а, именно, структура или структуры основных таблиц. Для создания базы данных выполняется следующая работа.

составляется полный список полей.

определяется наиболее подходящие типы данных для каждого поля.

распределяются поля полного списка по базовым таблицам.

в каждой из таблиц намечают ключевое поле или используют дополнительное поле типа счетчик.

схематично, на бумаге расчерчивают связи между таблицами (это схема данных).

Существует несколько типов связей между таблицами.

Наиболее распространенные:

-«один»-ко-«многим».

-«один»-к-«одному».

Связь между двумя таблицами организуется на основе общего поля, оно должно присутствовать в обеих таблицах, причем в одной таблице оно должно быть первичным ключом, т.е. на стороне «один» - первичный ключ, на стороне «многим» - вторичный ключ.

СУБД MS Access 2000 представляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы.

ручные (обработка объектов в режиме конструктор).

Автоматизированные (разработка с помощью программ-мастеров).

Автоматические – средства ускоренной разработки простейших объектов.

Для разработки учебных объектов и запросов рекомендуется использовать ручные средства, т.е. режим конструктор.

Создание таблиц.

При создании таблицы в ОКНЕ БД выбирается (с левой стороны) элемент «таблицы». Далее чтобы создать таблицу в ручную, используют элемент управления (в правой части окна) «создание таблицы в режиме конструктора».

Окно «конструктора таблиц» похоже на бланк для создания и редактирования структуры таблицы.

В верху в левом столбце вводят имена полей, далее – тип данных этого поля (его выбирают из предлагаемого списка).

Нижняя часть бланка – список свойств поля, выделенного типа поля в верхней части окна. Свойства поля можно и не трогать.

Далее целесообразно задать ключевое поле (для создания связей между таблицами) (пользуйтесь контекстным меню).

Закончив создание структур таблицы, бланк закрывают (сохраняют), дают таблице имя.

Таблица появляется в окне БД.

Созданную таблицу открывают двойным щелчком мыши. Таблица не имеет записей, только имена полей(заполнение как в Excel).

Если необходимо изменить состав полей или их свойства, нужно открыть таблицу в режиме КОНСТРУКТОРА.

Создание межтабличных связей.

Если БД продумала заранее и связи намечены, то создание реляционных отношений между таблицами осуществляется просто.