Реферат: Безопасность компании в повседневной деятельности

Работа по обеспечению безопасности требует в первую очередь взвешенных управленческих действий в различных направлениях, согласованных по времени, продолжительности и объему затрат ресурсов. Чтобы такая деятельность была целеустремленным движением вперед, а не представляла собой хаотические порывы без смысла и понятной цели, необходим общий фундамент. Важно преподнести работу по повышению безопасности не как личный произвол начальника, вызванный внезапным "озарением", а как обоснованные и направленные действия на основе четко проработанной нормативной базы. Начальственный произвол от нормальной управленческой деятельности отличается тем, что первый основывается на волевом решении руководителя, а вторая имеет в качестве базы определенный свод правил, по которым живут все без исключения сотрудники и руководители организации. Создание системы безопасности или даже попытки повлиять на ее развитие требуют минимальных знаний о сути обсуждаемых вопросов. Эта область деятельности сама по себе очень логична и структурирована, поэтому при усвоении базовых принципов ориентироваться в проблеме вам будет гораздо проще. Рассмотрим основу основ системы безопасности - ее нормативную базу, а по ходу изложения приведем примеры, которые пояснят суть некоторых вопросов, непосредственно касающихся работы с персоналом.

Нормативная база должна быть представлена пакетом из нескольких основных документов. Взгляды на этот счет у различных авторов различаются. Как первоочередные чаще всего упоминаются следующие документы.

Концепция безопасности, описывающая общие принципы и подходы к организации системы безопасности. Этот документ должен быть основательно проработан и обязательно утвержден руководством организации.

Стандарты безопасности, в которых разъясняются основные понятия, определения, термины, строятся модели систем организации, дается набор признаков и показателей безопасного состояния объектов и систем. Например, транспортное средство обеспечивает безопасную перевозку грузов, если эксплуатируется в соответствии с рядом требований, в соответствующем порядке проходит техобслуживание и имеет свидетельство о прохождении техосмотра. Подобные описания должны быть составлены для основных объектов и подсистем организации.

Процедуры безопасности. В этом документе указывается, что следует делать в данной организации для того, чтобы уровень информационной безопасности соответствовал определенному принятому стандарту.

Методы безопасности. Этим понятием обозначают документы для конечных пользователей и рядовых сотрудников, подробные инструкции к действиям. Например, инструкцию по резервному копированию личных данных в выделенную для каждого сотрудника папку на сервере.

Аварийный план. Документ, который описывает действия в случае нанесения какого-либо существенного ущерба организации, а также действия по восстановлению ее нормальной деятельности. Подробно и развернуто суть этого понятия описывается в специальной литературе и статьях по обеспечению непрерывности бизнеса. Если попытаться изложить смысл этого понятия упрощенно, то в аварийном плане должен быть представлен подробный ответ на вопрос: "Что делать, если...". Например, что делать, если вышла из строя офисная мини-АТС? Что делать, если случился пожар? Кто отвечает за восстановление работоспособности локальной сети и какими именно ресурсами обеспечен этот сотрудник? В качестве примера можно привести одну из российских компаний. В результате пожара ее помещения выгорели полностью, но спустя несколько дней работа возобновилась, причем в нормальном режиме. Мало того, этот случай стал своеобразной рекламой самой фирме, показав надежность ее работы партнерам и заказчикам.

Остановимся более подробно на концепции безопасности. Если описать ее суть коротко, то она определяет следующие моменты:

Целью обеспечения безопасности может быть, например, обеспечение устойчивого круглосуточного сервиса для пользователей услугами компании, а задачей - учет ресурсов компании, позволяющих достичь этой цели, внедрение технологий гибкого управления этими ресурсами.

К объектам защиты относят:

Обратите внимание на выделенные пункты. К защищаемым объектам относят информацию в различном виде, средства ее обработки, а также саму систему защиты. Далее исходя из фактора уязвимости, степени возможного ущерба и важности все объекты, в отношении которых могут быть осуществлены угрозы безопасности (посягательства физических или юридических лиц, стихийные бедствия), должны быть разделены по уровням уязвимости и степени риска. Также необходимо описать угрозы и их источники, соответствующие объектам.

Например, для фермерского хозяйства объектом защиты будут посевы, а источниками угрозы - климатические отклонения и их проявления (засуха, паводок). Для промышленной компании это, скорее, оборудование, дорогостоящее сырье, продукция на стадии транспортировки, а источники угрозы - криминальные группировки, политическая нестабильность в стране, поставляющей редкое сырье, и т.д.

Для банка уязвимость могут представлять финансовые средства (особенно в процессе транспортировки), информационные ресурсы и люди, занимающие руководящие должности, как объекты посягательств со стороны злоумышленников.

Вообще, к источникам угроз может относиться все, начиная от падения покупательской способности до эпидемии гриппа в офисе.

В статье Анатолия Брединского "Концепция безопасности коммерческого банка" приводится список угроз для сотрудников банка:

Финансовой деятельности организации могут угрожать:

Для информационной безопасности представляют угрозу:

Зданиям, сооружениям, имуществу организации могут угрожать:

Набор "фирменных" источников угроз для каждого предприятия уникален.

Чем защищается организация?

Здесь нужно определить меры обеспечения требуемого уровня безопасности, например:

1. Правовые.

2. Организационные (административные).

3. Инженерно-технические и программно-технические.

Любые действия, в том числе по собственной защите, ведутся в правовом поле. Далее, на административном уровне, определяется, что будет защищаться и каким именно образом. Технические меры принимаются уже на последнем этапе и на основании правовой базы, определения угроз и их источников, объектов защиты, политики безопасности организации.

Бытует мнение, что этим занимается исключительно соответствующая служба. Отчасти, конечно, это так. Но выше мы привели список угроз, в который входит масса явлений, находящихся в компетенции различных специалистов. Кроме того, есть вероятность появления новых угроз, ранее не предусмотренных. Специалист по безопасности не волшебник и во всех вопросах ориентироваться не может, поэтому не стоит ждать от него чуда. Наоборот, необходимо помочь ему силами всего коллектива. Решение целого ряда рутинных вопросов в своих узких областях могут взять на себя сотрудники и начальники отделов. Это целесообразно по следующим причинам:

Роль службы безопасности во взаимодействии с персоналом заключается в том, что она обеспечивает общее регулирование деятельности в своем направлении, консультирует и обучает персонал определенной системе работы, а также контролирует выполнение положений и требований внутренней нормативной базы.

Отсюда вытекает необходимость интегрирования правил безопасной работы в описание процедур, регламенты, правила внутреннего распорядка, должностные обязанности и т.д.

Например, инструкции PR-менеджера могут содержать:

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--