Реферат: Библиотека колледжа

Содержание

1.. Введение................................................................................................... 2

2.. Основные понятия баз данных.............................................................. 3

2.1 Базы данных и системы управления базами данных.......................... 3

2.2 Структура простейшей базы данных.................................................. 4

2.3 Свойства полей базы данных............................................................... 4

2.4 Типы данных......................................................................................... 6

2.5 Безопасность баз данных...................................................................... 7

3.. Разработка базы данных......................................................................... 8

3.1 Разработка технического задания........................................................ 8

3.2 Разработка структуры базы данных................................................... 8

4.. Проектирование баз данных............................................................... 10

4.1 Режимы работы с базами данных...................................................... 10

4.2 Объекты базы данных........................................................................ 11

4.2.1 Таблицы......................................................................................... 11

4.2.2 Запросы.......................................................................................... 14

4.2.3 Формы............................................................................................ 15

5.. Заключение............................................................................................ 18

6.. Список использованной литературы................................................. 19


1. Введение

Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. В современном обществе информационные технологии развиваются очень стремительно, они проникают во все сферы человеческой деятельности.

В данной курсовой работе мы представим вам электронный вариант, наглядное пособие книжной библиотеки, в которой не соблюдены точные названия разделов литературы, авторов и их изданий. Разработка проекта проводилась на приложении Microsoft Access, предназначенном для управления, проектирования и разработки баз данных. База предназначена для хранения данных о приобретенных библиотекой изданиях (справочниках, сборниках и т.п.), сведений о читателях.

Для начала хотелось бы ознакомить вас с основными понятиями о базах данных и о системах управления базами данных(СУБД).

2. Основные понятия баз данных

2.1 Базы данных и системы управления базами данных

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.

Это утверждение легко пояснить, если, например, рассмотреть базу данных библиотеки. В ней есть все необходимые сведения об авторах, книгах, читателях и т.д. Доступ к этой базе могут иметь как работники библиотеки, так и читатели, которым необходимо найти какое-либо издание. Но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных . Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.

В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.

2.2 Структура простейшей базы данных

Сразу поясним, что если в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Этот факт имеет методическое значение. Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-таки есть – это структура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Простейший «некомпьютерный» вариант базы данных – деловой ежедневник, в котором каждому календарному дню выделено по странице. Даже если в нем не записано ни строки, он не перестает быть ежедневником, поскольку имеет структуру, четко отличающую его от записных книжек, рабочих тетрадей и прочей писчебумажной продукции.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--

К-во Просмотров: 517
Бесплатно скачать Реферат: Библиотека колледжа