Реферат: Библиотека колледжа

· Авторы (поле «Имя автора»)

Запрос предназначен для поиска необходимой книги по ее названию. В результате запроса на экран выводится форма содержащая запрашиваемую книгу (если таковая имеется), автора этой книги и количество экземпляров.

Для запроса «Выдача книг» были использованы таблицы:

· Заглавие (поле «Заглавие»)

· Книги (для связки таблиц)

· Выдача (поля: «Дата выдачи», «Срок», «Дата возврата»)

· Читатели (поле «Фио»)

Запрос показывает список читателей, у которых находятся книги из библиотеки. Также в нем представлены сведения о том какие книги и когда были взяты, на какой срок и дата их возврата.

4.2.3 Формы

Если запросы – это специальные средства для отбора и анализа данных, то формы – это средства для ввода данных. Смысл их тот же – предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка – это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок.

Для базы данных библиотеки были созданы восемь форм:

1. Авторы

2. Выдача книг1

3. Заглавия книг

4. Запрос авторов

5. Запрос книг

6. Книги

7. Кнопочная форма (Главная кнопочная форма)

8. Разделы

Форма «Авторы » создана из таблицы «Авторы». Она выдает весь список авторов имеющихся в базе. По своей сути она является аналогом алфавитного каталога «неэлектронной библиотеки».

Форма «Выдача книг1 » основана на запросе «Выдача книг», она необходима для учета книг, которые находятся на руках у читателей. Форма имеет следующие поля:

· Заглавие

· Дата выдачи

· Срок

· Дата возврата

· Фио

В поле «заглавие» указывается название книги, которая находится на руках.

Поле «Дата выдачи» показывает когда была взята книга.

В поле «Срок» указывается срок на который выдается экземпляр.

Поле «Дата возврата» показывает когда книга была возвращена. Если поле пустое, то это значит, что книгу еще не вернули.