Реферат: Бухгалтерский учет на предприятии

Применение вычислительных машин на предприятии при­вело к радикальным изменениям в организационной структу­ре и процессе принятия решений руководством. Многие виды работ на уровне среднего руководства были объединены или вообще исключены. Модели принятия решений претерпевали изменения обычно в направлении централизации. Примене­ние вычислительных машин дало большой эффект в приня­тии однообразных и типовых управленческих решений на ос­нове уже имеющейся информации учета, но не повлияло на такие области принятия решения в управлении, как опреде­ление задачи, установление цели, внедрение решений и оцен­ка результатов, которые требуют от руководства большой творческой работы.

В результате вычислительные машины освободили руко­водителей среднего уровня от принятия однообразных реше­ний и ведения бумажной работы и таким образом дали им возможность сосредоточиться на творческих задачах. Вычис­лительные машины привели к централизации организацион­ной структуры и процесса принятия решения.

Распределенная система обработки данных позволяет ру­ководителям высшего звена своевременно контролировать де­ятельность подразделений, а руководителям подразделений — оперативно подводить итоги работы и вовремя принимать необходимые меры.

В общесистемном плане методологические аспекты авто­матизированного бухгалтерского учета затрагивают следую­щие вопросы:

- машинное формирование первичной учетной информа­ции — документов и носителей;

- машинное ведение аналитического и синтетического учетов;

- машинное ведение сводного учета, составление перио­дической и годовой отчетностей;

- машинную реализацию информационно-справочного обеспечения, контрольно-аналитических функций бухгалтер­ского аппарата;

- машинное формирование управленческих решений;

- машинную реализацию передачи итоговой информации системы автоматизированного бухгалтерского учета для сис­темного использования в управлении, т.е. информационного обеспечения управления данными о результатах хозяйствен­ной деятельности предприятия, организации, возникающими в сфере бухгалтерского учета.

К основным методологическим принципам автоматизации бухгалтерского учета на базе АРМ бухгалтера (АРМБ), при­званным обеспечить единство приемов (способов) разработки и функционирование ее как единой системы, необходимо отнести:

- децентрализованную организационную форму эксплуа­тации средств автоматизации в местах возникновения учет­ной информации, непосредственно в бухгалтериях и других службах, где возникает и используется первичная учетная ин­формация о хозяйственных операциях, подлежащих отраже­нию в бухгалтерском учете;

- использование функционального содержания автомати­зированной формы бухгалтерского учета, директивных указа­ний по вопросам его организации и методологии, обеспечи­вающих единую методологическую основу его ведения;

- автоматизацию составления документов первичного учета на бумажном и машинных носителях на участках и службах с массовым характером возникновения хозяйствен­ных операций и передачу этих данных бухгалтеру соответст­вующего участка учета для автоматизированного ввода и от­ражения данных в бухгалтерском учете;

- эксплуатацию средств автоматизации обработки учет­ной информации — ПЭВМ должны использовать непосред­ственно учетные работники в условиях функционирования АРМБ;

- организационную структуру внутримашинного инфор­мационного фонда задач бухгалтерского учета, адекватную структуре внешнего документного хранения данных бухгал­терского учета в учетных регистрах в виде машинных инфор­мационных таблиц, отражающих наборы машинных первич­ных документов, наборы машинных документов-регистров бухгалтерского учета;

- формирование управленческой, учетной, контрольной и аудиторской информации в запросном режиме в доступном и удобном виде;

- создание автоматизированных рабочих мест бухгалтера с полностью автоматизированной системой расчетов и ото­бражением информации с предложениями о принятии управ­ленческих решений;

- создание информационного языка показателей учета, контроля и аудита для автоматизированного формирования запросной информации;

- формирование диагноза и ближайших целей, выработку путей достижения целей без учета резервов и с учетом резер­вов предприятия.

Концепция децентрализованной обработки учетной ин­формации нашла отражение в широком и массовом создании АРМБ различных категорий.

Основная концепция построения АРМБ заключается в де­централизованной автоматизированной обработке информа­ции на рабочих местах учетного работника, создании персо­нальных баз данных, знаний, целей, локальных, глобальных сетей на базе персональных ЭВМ.

Безбумажная технология функционирования позволяет ис­пользовать АРМБ для решения оперативных вопросов в ре­альном масштабе времени.

АРМБ является структурной составляющей автоматизиро­ванных систем управления, персональным средством для пла­нирования, управления, учета, контроля, обработки данных, подготовки и принятия решений.

Принцип модульности допускает сопряжение АРМБ с дру­гими элементами системы, а также встраивание в действую­щие системы с минимальными затратами и без прерывания функционирования последней.

АРМБ — элемент системы автоматизации бухгалтерского учета, все обеспечивающие подсистемы которой согласованы между собой.

С учетом эргономических требований создаются АРМБ, которые обеспечивают комфортные условия труда.

На предприятии разрабатываются три категории АРМБ в соответствии с основными функциями учетных работников и использованием персональных ЭВМ с соответствующими тех­ническими характеристиками.

При автоматизированном решении учетных задач управ­ленческий персонал выполняет в основном работы, связанные непосредственно с осуществлением методологических, конт­рольных и аналитических функций, составлением в установ­ленном порядке бухгалтерской отчетности, а также со сбо­ром, регистрацией, подготовкой на машинном носителе пер­вичной информации с использованием ПЭВМ, передачей системе обработки данных информации на машинном но­сителе.