Реферат: Cистема обработки информации
CTRL+ВВЕРХ
На один абзац назад
Для удаления, копирования и перемещения фрагментов текста соответствующий фрагмент должен быть сначала выделен. Выделение фрагмента производится протягиванием мыши.
Выделенный фрагмент удаляют нажатием клавиши Delete.
Отмена действия ошибочных команд.
Отмену последней выполненной команды выполняют командой Правка – Отменить или кнопкой на панели инструментов.
Отмена подразумевает восстановление состояния документа таким, каким оно было до исполнения соответствующей команды. Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить с помощью команды Правка – Повторить . Повторение операций возможно только непосредственно после их отмены.
Определение вида начертания шрифта.
В Word все операции изменения шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или при отсутствии выделения, к слову, на котором располагается курсор. Для простейших операций по изменению вида и начертания шрифта используют панель инструментов Форматирование.
В раскрывающемся списке Шрифт выбирают гарнитуру, в списке Размер шрифта определяют размер символов, а кнопками Полужирный, Курсив и Подчеркнутый изменяют их начертание.
Эффекты недоступные с панели инструментов Форматирование , можно создать в диалоговом окне Шрифт , которое открывают командой Формат . В нижней части всех вкладок этого диалогового окна приводится пример текста, написанного в соответствии с заданными параметрами шрифта.
Элементы управления вкладки Шрифт соответствуют элементам панели Форматирования . Раскрывающийся список Подчеркивание представляет нестандартные варианты подчеркивания текста (например, двойной чертой или пунктиром). Цвет отображения текста изменяют в раскрывающемся списке Цвет. Эта операция имеет смысл только для электронных документов и документов, которые будут распечатываться на цветном принтере.
Элементы управления вкладки Интервал позволяют изменить интервалы между символами. Благодаря этому текст может быть уплотнен или разрежен, что нередко используют в заголовках.
Выравнивание абзацев.
Выравнивание абзаца – это расположение его между правыми и левыми полями страницы.
В программе Word выравнивание задают щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Форматирование. Из четырех кнопок (По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине ) может быть включена только одна.
Форматирование абзацев.
Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно Абзац , которое открывают командой Формат – Абзац или с помощью пункта Абзац в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши.
Но более удобно форматировать при помощи линейки.
Форматирование с помощью линейки.
Линейка позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.
1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.
2. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформулировать абзацный отступ.
3. Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое специальное оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и т.д.
4. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.
5. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид "уголка". Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.
Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно менять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки. После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до нее, удаляются.
Преобразование текста в список.
Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. Word поддерживает два вида списков – маркированные списки , в которых каждый пункт помечается одинаковым маркером, и нумерованные списки , где пункты последовательно нумеруются.