Реферат: Делопроизводство в кадровой службе предприятия

VII. Формирование и хранение документов кадровой службы……………..46

7.1. Хранение дел………………………………………………………..53

Заключение……………………………………………………………………...68

Список используемых источников……………………………………………70 Приложения…………………………………………………………………71-83

Аннотация

В ходе дипломной работы были изучены и проанализированы организация и технология документационного обеспечения кадровой службы Общества с ограниченной ответственностью «Птицефабрика Александровская».

Целью написания дипломной работы является анализ организационного обеспечения деятельности ООО «Птицефабрика Александровская», а также разработка внесение рациональных предложений по ее совершенствованию.

Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:

-ознакомление с организационной структурой общества;

-изучение функций, задач, основных видов деятельности общества;

-рассмотрение места и значения кадровой службы в деятельности ООО «Птицефабрика Александровская»;

изучение организации кадровой службы общества, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота;

Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организации. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.

История создания ООО «Птицефабрика Александровская»

ООО «Птицефабрика Александровская» образована в 1998 г. Задумывалась она как одна из крупнейших в Пермской области, для обеспечения куриным мясом весь север области.

Фабрика рассчитана на содержание 1 млн. 100 тыс. голов птицы

История образования птицефабрики началась в 1986 году.

Со дня основания ООО «Птицефабрика Александровская» прошло более 4 лет. Сейчас ООО «Птицефабрика Александровская» – одна из представительниц новой волны экономически грамотных птицеводческих хозяйств, использующих в своей работе самые современные технологии для производства мяса бройлеров

ООО «ПТФ Александровская» является коммерческой организацией. В основном организационном документе ООО "Птицефабрика Александровская" – Уставе определены основные цели и виды деятельности птицефабрики. ООО «Птицефабрика Александровская» специализируется на выпуске мяса бройлеров.

ООО «ПТФ Александровская» является юридическим лицом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, выполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Птицефабрика несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ей имущества.

ООО «ПТФ Александровская» имеет круглую печать, содержащую фирменное наименование, организационно-правовую форму, вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, зарегистрированный товарный знак, самостоятельный расчетный и иные счета.

Целью деятельности птицефабрики является извлечение прибыли, предметом деятельности – производство мяса цыплят –бройлеров.

Основными направлениями деятельности птицефабрики являются:

- производство мяса птицы, субродуктов, полуфабрикатов, колбас, копченостей, яйца;

- хранение товаров на складах;

- маркетинговые исследования; реклама.

- реализация товаров.

Птицефабрика вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством, направленные на достижение уставных целей, после получения соответствующей лицензии.

Возглавляет ООО «Птицефабрика Александровская» директор. Он является единоличным исполнительно-распорядительным лицом Общества, который возглавляет дирекцию, представляет во вне интересы Общества и действует от его имени без доверенности. В компетенцию директора входит совершение всякого рода сделок; выдача доверенностей; утверждение структуры, штатного расписания, должностных инструкций сотрудников птицефабрики, подписание приказов и указаний, обязательных для исполнения всеми работниками птицефабрики.

Трудовые отношения работников ООО «Птицефабрика Александровская» регулируются действующим трудовым законодательством, коллективным трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями работников.