Реферат: Делопроизводство в кадровой службе предприятия

- заполнение личной карточки (форма №Т-2) на основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка, военного билета, приказа о приеме на работу);

- составление приказа о зачислении на работу, в котором указываются фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность, разряд или оклад, цех, дата зачисления и при необходимости – период испытательного срока;

- на основании приказа в трудовой книжке запись даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха, дата и номер приказа о приеме на работу; отметка о приеме на работу в журнале о приеме;

- оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку-скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника; составление описи документов, находящихся в личном деле; нумерация, регистрация и укладка личного дела в сейф; составление отчета о приеме на работу; ознакомление работника с правилами трудового распорядка; заполнение контрольного листка по технике безопасности.

Таблица №1

Норма времени на оформление документов

при приеме на работу рабочих и служащих

Наименование операции	Единица измерения	Норма времени, ч	Номер нормы
Оформление приема на работу: Рабочих Служащих	Один работник, принимаемый на работу	0,5 0,8	1 2

2.Оформление документов при увольнении рабочих и служащих.

Работа состоит из следующих операций:

- на основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполнения бланка приказа о прекращении трудового договора (форма № Т-8);

- в соответствии с резолюцией директора птицефабрики составление проекта приказа об увольнении, в котором указываются фамилию, имя, отчество, занимаемая должность, дата и причина увольнения работника;

- на основании оформленного приказа запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении;

- на основании приказа о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении; выдача трудовой книжки под расписку увольняемому; запись о выдаче трудовой книжки в книге учета трудовых книжек;

- изъятие личного дела из картотеки, запись в личном деле об увольнении и в журнале уволенных;

- комплектование документов для передачи в архив; перемещение личной карточки в картотеку уволенных;

- составление отчета об увольнении с работы.

Таблица №2

Норма времени на оформление документов

при увольнении рабочих и служащих

Наименование операции	Единица измерения	Норма времени, ч
Оформление документов при увольнении рабочих и служащих	Один увольняемый работник	0,55

3. Оформление и учет трудовых книжек.

Выписка новой трудовой книжки или выдача к ней с отметкой в книге учета ли вписка дубликата трудовой книжки.

Работа состоит из следующих операций:

- запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице – фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице – проставление штампа предприятия и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии, разряда, даты и номера приказа;

- отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью «Выдан вкладыш»;

- подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив;

- ознакомление работников с записями в трудовой книжке.

Таблица №3

Норма времени на оформление и учет

трудовых книжек

Наименование операции	Единица измерения	Норма времени, ч
Выписка новой трудовой книжки, на работника, впервые поступающего на работу, или вкладыша к ней Выписка дубликата трудовой книжки	Одна трудовая книжка Или выписка к ней Один дубликат Трудовой книжки	0,12 0,3

4. Запись в трудовую книжку сведений о работе, поощрениях и награждениях.

Работа состоит из следующих операций:

- подборка трудовой книжки;

- на основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыша к ней изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение по должности, изменение оклада или разряда), поощрений и награждений, изменения фамилии и других сведений;

- укладка трудовой книжки в сейф.

Таблица №4

Норма времени на запись в трудовую книжку(вкладыш)

сведений о работе, поощрений и награждений

Наименование операции	Единица измерения	Норма времени, ч
Запись в трудовую книжку сведений о работе, поощрений и награждений	Одна запись	0,08

5. Оформление документов по учету движения кадров.

Работа состоит из следующих операций:

- на основании приказа ( форма №Т-5) запись о переводе в трудовой книжке, личной карточке (форма №Т-2), личном деле и в журнале переводов;

- составление приказа о переводе.

Таблица №5

Норма времени на оформление перевода работника

в другое подразделение или на другую должность

Наименование операции	Единица измерения	Норма времени, ч
Оформление перевода работника в другое подразделение или на др. должность	Одна запись	0,4

6. Составление и корректировка графика отпусков.

работа состоит из следующих операций:

- получение графика отпусков от подразделений;

- составление сводного графика и его корректировка;

- доведение графиков до руководителей подразделений;