Реферат: Делопроизводство в кадровой службе предприятия

- составление и корректировка графика отпусков руководящих работников.

Таблица №6

Норма времени на составление и корректировку

графика отпусков

Наименование операции	Единица Измерения	Норма времени, ч
Составление и корректировка графика отпусков	Один работник	0,1

7. Оформление отпуска.

Работа состоит из следующих операций:

- на основании записки о предоставлении отпуска (форма №Т-6) запись в личной карточке даты поступления на предприятие, вида отпуска, даты ухода и возвращения их отпуска и указание периода, за который он предоставлен;

- подсчет продолжительности дополнительного отпуска;

- составление приказа на отпуск;

- запись в журнале регистрации отпусков.

Таблица №7

Норма времени на оформление отпусков

Наименование операции	Единица Измерения	Норма времени, ч
Оформление отпусков	Один работник	0,12

8. Ведение картотеки работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности.

Работа состоит из следующих операций:

- заполнение карточек (указание фамилии, имени, отчества, цеха, продолжительности стажа);

- пополнение картотеки и изъятие карточек;

- внесение изменений в карточки.

Таблица №8

Норма времени на ведение картотеки

Наименование операции	Единица Измерения	Норма времени, ч
Ведение картотеки	Один работник	0,08

9. Оформление листа нетрудоспособности.

Работа состоит из следующих операций:

- на основании личной карточки (форма №Т-2) или трудовой книжки определение длительности непрерывного рабочего стажа работника и заполнение соответствующих граф листа нетрудоспособности

( стаж работы, количество нерабочих дней, дата заполнения листка);

- регистрация листа в книге учета.

Таблица №9

Норма времени на оформление листа нетрудоспособности

Наименование операции	Единица Измерения	Норма времени, ч
Оформление листа нетрудоспособности	Один лист	0,06

2. Состав кадровой документации.

Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели и постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий.

Информационные показатели, используемые в кадровой службе, включены в общероссийские классификаторы технико-экономической информации, позволяющие кодировать анкетно-биографические данные о работниках, сведения об их образовании, занимаемой должности и др. Так, Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, введенный в действие Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367 с 1 января 1996г., предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросам обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих. Начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и др.

Информационные показатели, характеризующие работу с кадрами, отражаются в комплексах документов, создаваемых и обрабатываемых в кадровых службах. Под обобщающими понятиями «кадровая документация» или «документация по личному составу» подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные.

Разновидности документов по функциям и задачам управления кадрами включены в Общероссийский классификатор управленческ?