Реферат: Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа

ОГЛАВЛЕНИЕ:

Введение.	5
1	Общая характеристика делопроизводства.
1.1. История развития системы государственного делопроизводства.	7
1.2. Нормативно-методическая база делопроизводства.	11
2	Документационное обеспечение управления.
2.1.Общие понятия документационного обеспечения.	16
2.2.Системы документации.	21
2.3.Организация работы с документами.
2.3.1. Нормирование оформления документов.	32
2.3.2. Организация документооборота.	34
3	Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа.
3.1. Факультет, как учебно-научное подразделение университета.	63
3.2. Типы документов обращающихся на факультете. Подразделения, издающие и использующие их.	64
3.3. Организация документоведения, документооборот, схемы движения документов в учебно-научном подразделении ВУЗа.	67
3.4. Использование ЭВМ, компьютерной сети университета в делопроизводстве.	73
3.5. Архивное хранение документов.	75
Заключение.	82
Литература.	84
Приложения.	86

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводствои насколько профессионально ведется документация, гарантируется успех управленческой деятельности в целом.

Значение делопроиводственного обслуживания как одной из важнейших сфер деятельности определяется рядом факторов и прежде всего его универсальностью. Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы, созданные как «традиционным» рукописным, машинописным, типографическим способом, так и полученные с использованием компьютерных технологий. Содержащаяся в них информация будет обладать юридической силой и может быть использована только при совершении ряда обязательных делопроизводственных операций. В правильной организации делопроизводства заложена основа сохранности и эффективного использования документной информации в будущем.

Оправдавшие себя на практике рациональные формы и методы создания и обработки документов могут быть доведены до уровня общей нормы лишь при условии, что все участвующие в процессах создания, обработки и использования документов и документной информации будут достаточно точно поддерживаться в своей деятельности этих единых правил и норм делопроизводства.

Целью данной дипломной работы является анализ системы документационного обеспечения деятельности факультета, как научно-учебного подразделения ВУЗа. Данная цель реализуется в рамках конкретных задач:

· исследование генезиса системы государственного делопроизводства;

· изучение нормативно-методической базы делопроизводства;

· определение общих понятий современной системы документационного обеспечения управленческого процесса;

· изучение систем ведения документации;

· определение особенностей управленческого процесса на факультете, влияющих на документационное обеспечение;

· определение перечня документов, являющихся примером систем документации факультета. Определение перечня пользователей данной системы;

· построение схем движения документов между факультетом и другими участниками документооборота;

· разработка предложения по оптимизации документоведения: документооборот на факультете.

Поставленные задачи решаются в соответствующих разделах работы.

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

1.1. История развития системы государственного делопроизводства

Традиционно сфера деятельности, связанная с обработкой документов, называется делопроизводством. Термин “делопроизводство” в России возник, по данным словарей русского языка, во второй половине XVIII в. (во всяком случае, именно с этого времени фиксируют его употребление, следовательно в речевой практике он появился несколько раньше)[14]. Этот термин образован от сочетания слов “производство дела”. Значение его становится понятным, если иметь в виду, что термин “дело” обозначал не папку с документами (его современное понимание), а вопрос (судебный или административный), который было необходимо решить органу управления. Именно это значение и легло в основу термина “делопроизводство”. Значение дела как собрание документов, относящихся к какому-либо вопросу, - более позднего происхождения по сравнению с первым значением. Из этого следует, что при возникновении термин “делопроизводство” определяется следующим образом: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Основными результатами периода 20-х годов были следующие[14]:

- организации исследований в области управления, научной организации труда (НОТ) и делопроизводства;

- вышедших наиболее важных нормативно-методических документов в сфере документационного обеспечения управления (ДОУ);

- практики работы ведомств, учреждений организаций по документированию управленческой деятельности “общего делопроизводства” и специальных систем документации.

Организационно-научная деятельность по организации в сфере управления была закреплена нормативными документами и созданием целой сети общественных организаций, институтов и лабораторий, занимавшихся вопросами НОТ и делопроизводства.

Наиболее интересные и перспективные разработки проблем делопроизводства велись по следующим основным направлениям:

- документооборот учреждений и методы его оптимизации;

- способы регистрации документов, выбор рациональных методов учета документации;

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--