Реферат: Деловое общение: формы, культура, имидж, презентации

Напоминание о данной марке, стабилизация сбыта.

Поддерживать узнаваемость марки, фирмы, товара и образа.

3. ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ

От того, как подготовлена презентация, может зависеть успех коммерческого проекта, возможные контракты и в конечном итоге, прибыль.

Шаги по подготовке презентации следующие:

1. Анализ состава, цели, характера и состояния аудитории.

2. Планирование и развитие вступления, основной части и заключения для длинной формальной презентации.

3. Выбор, разработка вариантов использования демонстрационно-наглядных материалов.

АНАЛИЗ ЦЕЛИ.

• Мотивирование или развлечение. Аудитория в течении такой речи ведет себя пассивно. Если цель вашей презентации имеет такой характер, то необходимо тщательно подготовить лишь саму речь и не обращать особого внимания на подготовку к вопросам.

• Информирование или анализ. Когда цель вашей речи информирование или предоставление анализа, то такая презентация предусматривает взаимодействие с аудиторией.

• Убеждение или приглашение к сотрудничеству. Наибольшее взаимодействие предполагает презентация, целью которой является убеждение кого-либо принять участие в сотрудничестве по совместному решению проблемы.

• Зачастую речи и презентации используют несколько из перечисленных целей одновременно.

АНАЛИЗ АУДИТОРИИ

• Аудитория - это еще один базовый элемент вашей презентации. Вы можете добиться лучшего результата, если будете знать характеристики будущей аудитории и используете полученные данные в подготовке к речи.

• Вот некоторые вопросы на которые желательно знать ответы перед презентацией:

• Будет ли аудитория в основной своей массе дружественна, безразлична или противна вашей точке зрения?

• Заботят ли их темы, через которые вы хотите убедить их принять участие в конкретном действии?

• Какой у аудитории уровень понимания, образованность?

• Сколько они знают о том, что вы собираетесь им преподнести?

• Знают ли они вас?

• Уважают ли они вас?

• Ответы на эти вопросы помогут вам выбрать лучший путь для проведения эффективной презентации.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

• Для максимального эффекта и достижения намеченных целей, после анализа аудитории необходимо приступить к разработке плана презентации, придавая этому ничуть не меньшее значение.

• Первый шаг - это определение главной идеи, вокруг которой и будет строиться ваша презентация. Главная идея должна быть связана с вашим объектом и должна служить стержнем, на который каждый присутствующий должен нанизывать получаемую от вас информацию. Ваша цель - разработать такую главную идею, чтобы сделать презентацию интересной для аудитории и сделать объект презентации для присутствующих таким же интересным, как он интересен вам.

• С хорошо разработанной главной идеей вашего выступления, можете приступить к планированию времени и структуры вашего выступления. Структура, которую вы утвердите для выступления, должна быть связана с целью, аудиторией, предметом презентации и от отведенного для выступления времени.

• Если у вас 10 или меньше минут для выступления, необходимо организовать его так, чтобы уместить основные пункты, следовательно, оно будет похоже на короткую выдержку из полной, развернутой презентации.