Реферат: Документационное обеспечение деятельности предприятия 2

• Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудников);

• Трудовые книжки;

• Личные карточки формы Т-2;

• Личные дела;

• Лицевые счета по заработной плате;

• Пенсионные;

Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.

При работе с документами по личному составу следует учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) по закону отнесены к категории конфиденциальной информации.

Прием на постоянную работу сопровождается составлением документов по следующей схеме:

Резюме
Анкета
Трудовой договор с сотрудником
Приказ о приеме
			Запись в трудовой книжке		Запись в личной карточке ф. Т-2 и личном деле		Лицевой счет по заработной плате

Увольнение проводится по следующей схеме:

Заявление работника об увольнении
Приказ об увольнении
Запись в трудовой книжке		Запись в личной карточке ф. Т-2 и личном деле		Лицевой счет по заработной плате

При переводе работника на другую должность в рамках предприятия порядок оформления документов осуществляется по следующей схеме:

Приказ о переводе на
другую должность
Запись в трудовой книжке		Запись в личной карточке ф. Т-2 и личном деле		Запись на лицевом счете по заработной плате

Описание документов по личному составу:

Приказы по личному составу - по ним оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Оформляются приказы по личному составу на бланке типовой межотраслевой формы № Т-1 формата А4. Приказ составляется в одном экземпляре, визируется юрисконсультом, другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом предприятия, и подписывается руководителем предприятия. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется самим работником и содержит подпись работника и дату ознакомления. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под подписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

Приказ о прекращении трудового договора составляется на бланке формы Т-8. В графе "основание" указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявление, докладная или объяснительная записка) или статья ТК РФ, соответствующая причине увольнения.

При отсутствии типовых бланков приказы о приеме и увольнении могут быть составлены на обычном листе бумаги.

По письменному заявлению работника предприятие обязано не позднее трех дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказов по личному составу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, периоде работы на данном предприятии). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (статья 62 ТК РФ).