Реферат: Документы Акционерного общества

Отдельного комментария заслуживает порядок оформления устава акционерного общества: сразу же после утверждения устава он подлежит регистрации в соответствующем разрешительном органе. Отметка о регистрации устава не входит в число обязательных реквизитов. Однако, именно ее наличие придает документу окончательную юридическую силу, узаконивая существование и функционирование АО. Отметка включает в себя полное официальное наименование разрешительного органа, дату регистрации и присвоенный документу государственный регистрационный номер. При этом следует иметь в виду, что процедура утверждения устава АО происходит, как правило, на общем собрании его соучредителей (участников), что должно найти свое отражение в графе утверждения , располагаемом в правом верхнем углу первого листа документа:

У Т В Е Р Ж Д Е Н

Решением общего собрания акционеров

Закрытого акционерного общества

"__________________"

(протокол № ____ от 00.00.0000г.)

2. Распорядительные документы

акционерного общества

К распорядительным документам акционерного общества, издаваемым генеральным директором относятся приказы.

Приказ – распоряжение руководителя организации, основной распорядительный служебный документ (правовой акт) повседневного управления, содержащий нормы, обязательные для исполнения подчиненными. Приказы могут издаваться устно и письменно.

Характеризуя данный вид служебных документов, относящихся большей частью к внутренней служебной переписке, можно выделить среди них:

* ежегодные приказы;

* повседневные приказы;

* чрезвычайные приказы;

* специальные приказы;

* прочие приказы.

Ежегодные приказы служат для общей регламентации работы АО в течении года. В соответствии с содержанием таких приказов генеральный директор определяет (уточняет) распорядок дня, регламент рабочих служб, объявляет состав постоянно действующих комиссий, порядок организации охраны, пропускного режима и т.д.

Годовой приказ дополняется большим количеством приложений к нему.

Повседневный приказ издается для регламентации повседневной деятельности АО, в том числе прием на работу и увольнение, перемещение сотрудников по службе, убытие сотрудников в отпуска, командировки и т.п., организация сверхурочных работ.

Повседневные приказы издаются за подписью генерального директора Общества ежедневно или с меньшей периодичностью, по мере накопления сведений и разного рода распоряжений, которые необходимо "отдавать" именно приказом по организации.

Чрезвычайные приказы издаются для регламентации деятельности АО в какой-то чрезвычайный период. Содержание таких приказов предельно конкретно определяет порядок действий должностных лиц, нередко наделяя их дополнительными (чрезвычайными) полномочиями.

Специальные приказы издаются для регламентации деятельности организации по тем или иным направлениям. Наиболее часто в таких приказах отражаются вопросы финансово-экономической деятельности АО по тем или иным направлениям. Наиболее часто в таких приказах отражаются вопросы финансово-экономической деятельности организации, например связанные с выплатой денежного вознаграждения по итогам года или квартала и т.п.

3. Информационно – справочные документы АО

К информационно-справочным документам относятся прежде всего входящая документация, исходящая документация, и конечно же внутренняя переписка.

Входыящая документация и исходящая документация составляют основу деловой переписке в деятельности АО. Вся документация составляется в соответствии с необходимыми реквизитами.

Входящая документация подвергается следующему виду обработки:

1. Поступление документации в АО

2. Сортировка писем (с отметкой "конфиденциально" и "лично в руки")

3. Регистрация (проставление штампа) простых писем, отправка личных писем в руки

4. Регистрация документации в журнале

5. Рассмотрение писем генеральным директором

6. Проставление резолюции в журнале

7. Направление документов на исполнение согласно резолюции

Исходящая документация:

1. Составление проекта документа

2. Корректировка документа