Реферат: Excel 97 в качестве базы данных

Создание диаграммы

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы.

Можно создать либо внедренную диаграмму , либо лист диаграммы .

Внедренная диаграмма -объект, расположенный на листе и сохраняемый вместе с листом при сохранении книги. Внедренные диаграммы также связаны с данными и обновляются при изменении исходных данных.

Лист диаграммы - лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы связаны с данными таблиц и обновляются при изменений данных в таблице.

Для создания диаграммы надо выполнить следующие действия:

1 Выделить ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, надо выделить также содержащие их ячейки.

2 Нажать кнопку Мастер диаграмм.

3 Далее следовать инструкциям мастера.

Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы надо выделить названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, надо изменить диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.

?? ??????? 5 ?????????? ?????????, ?????????? ?? ?????? ??????, ??????????????? ?? ??????? 1 ??????? ????????.

Рисунок 5. Диаграмма, построенная на основе списка, изображенного на Рисунке 1.

Заключение .

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что программу Microsoft Excel вполне можно использовать в качестве простой базы данных. Данные здесь организованы в виде строк и столбцов, что соответствует полям и записям в “настоящей” базе данных, есть средства фильтрации, сортировки и даже создания и выполнения запросов к внешним источникам данных. Кроме того, применение Visual Basic for Application в качестве языка для разработки макросов и приложений в Excel делает применение этой программы в качестве базы данных еще привлекательней. Но, хотелось бы еще раз подчеркнуть, что для баз данных больших размеров, а также таких баз данных, которые предъявляют повышенные требования к защите и целостности своих данных Excel не применим.

Литература.

1 Льюис Паттерсон. Microsoft Excel 97. Освой самостоятельно за 24 часа: Пер. с англ. – М.: ЗАО “Издательство БИНОМ”,1998.

2 Электронные таблицы Excel 4.0: Практ. Пособ./Пер. с нем. – М.:ЭКОМ.,1994

3

3 Нелсон Стефен. Путеводитель по Microsoft Excel 97/ Пер. с нгл. –М.: Издательский отдел “Русская Редакция” ТОО “Channel Trading Ltd.”, 1994.