Реферат: Excel

2. Нажать кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы ( или выбрать команду Поле в меню Сводная таблица ).

3. Нажать кнопку Далее .

Эти шаги приведут в окно диалога Дополнительные параметры поля сводной таблицы.

Сортировка элементов поля по

заголовкам

Если автосортировка поля отключена , то можно использовать обычные команды сортировки Excel до упорядочивания элементов этого поля по их заголовкам.

Но если для интересующего поля отключена автосортировка , то в таком случае необходимо открыть окно диалога Дополнительные параметры поля сводной таблицы для этого поля с помощью процедуры , «Сортировка элементов поля с помощью значений данных».

Затем выполним одну из приведенных ниже инструкций:

Excel В секции Параметры сортировки этого окна диалога установим переключатель Вручную . Дважды нажмем кнопку ОК , чтобы вернуться в сводную таблицу , и за тем используем обычные команды сортировки Excel.

Excel В секции Параметры сортировки установим переключатель По возрастанию или По убыванию в зависимости от требуемого порядка сортировки. Затем в раскрывшемся списке С помощью поля выберем имя сортируемого поля.

Использование нестандартного порядка сортировки

Если сортировка по возрастанию или по убыванию не устраивает , можно задать пользовательский порядок сортировки с помощью вкладки Списки окна диалога Параметры . Пользовательский порядок сортировки можно задать с помощью простой замены заголовков элементов поля.

Когда вместо одного заголовка элемента вводится имя другого существующего заголовка элемента , то Excel рассматривает это действие как команду перестановки двух заголовков. Нестандартный порядок сортировки сохраняется при обновлении и реорганизации сводной таблицы.


Группировка данных

Мастер сводных таблиц автоматически группирует элементы внутреннего поля для каждого заголовка внешнего поля и , если требуется , создает промежуточные итоги для каждого элемента внутреннего поля. Но иногда удобнее группировать элементы иным способом , например , собрать месячные элементы в квартальные группы или множество чисел в большие числовые категории.

Excel предлагает несколько вариантов группировки элементов.

Группировка числовых элементов

Чтобы сравнить числовые элементы поля выделим любой элемент поля и нажмем кнопку Группировать на панели инструментов Сводные таблицы .

В окне диалога Группировать введем необходимые значения в поля Начальная с , По и С шагом .

Группировка элементов по временным диапазонам

Чтобы сгруппировать элементы поля по временным диапазонам , выделим любой элемент в поле Дата , нажмем кнопку Группировать на панели инструментов Сводные таблицы и заполним окно диалога.

Excel обеспечивает достаточную гибкость при группировке элементов поля дат. В списке С шагом окна диалога Группирование можно задать временной интервал от секунды до года. Если стандартных интервалов не достаточно , можно указать любое количество дней . Кроме того , можно создать две и более группировок одновременно , выделив несколько элементов в списке С шагом .


Использование общих и

К-во Просмотров: 882
Бесплатно скачать Реферат: Excel