Реферат: Excel

По умолчанию Excel генерирует общие итоги для всех внешних полей сводной таблицы и промежуточные итоги для всех внутренних полей за исключением самого внутреннего поля. Можно как удалить создаваемые по умолчанию итоги , так и сгенерировать промежуточные итоги для самых внутренних полей.

Общие итоги

При использовании нескольких полей данных мастер сводных таблиц генерирует отдельные общие итоги для каждого из этих полей. Общие итоги всегда используют ту же функцию , что и поле данных , для которых они вычисляются.

Например , если таблица использует функцию Сумм , то эта же функция используется и для вычисления общих итогов. Если бы вместо функции Сумма использовалась функция Среднее , то вместо «общих сумм» мы получим « общее среднее».

Чтобы создать сводную таблицу без общих итогов, в окне диалога Мастер сводных таблиц - шаг 4 из 4 нажмем кнопку Параметры. Затем снимем флажки Общая сумма по столбцам и /или Общая сумма по строкам . Если нужно удалить общие итоги из существующей сводной таблицы , выберем команду Параметры в меню Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы . Затем снимем флажки Общая сумма по столбцам и / или Общая сумма по строкам .

Промежуточные итоги

По умолчанию Excel создает промежуточные итоги для всех полей, помещенных в область столбцов и строк сводной таблицы , за исключением самых внутренних полей.

Как и в случае общих итогов , Excel генерирует одну строку промежуточных итогов для каждого поля данных сводной таблицы , и по умолчанию промежуточные итоги создаются с помощью той же функции , которая используется для вычисления поля данных.

Но в случае промежуточных итогов можно изменить используемую по умолчанию итоговую функцию и даже применить несколько итоговых функций. Можно так же отменить создание промежуточных итогов для определенных полей.

Чтобы изменить используемую по умолчанию итоговую функцию или применить несколько функций , выполним следующие действия:

1. Дважды щелкнем на заголовке поле. Вместо этого можно выделить заголовок поля и нажать кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы .

2. В окне диалога Вычисление поля сводной таблицы выберем одну или несколько функций и нажмем кнопку ОК.

Чтобы удалить промежуточные итоги для поля, проделаем следующее:

1. Дважды щелкнем на заголовке поле. Также можно выделить заголовок поле и нажать кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы .

2. В окне диалога Вычисление поля сводной таблицы установим переключатель Промежуточные итоги в положении Нет и нажмем кнопку ОК .

Но если позднее мы снова решим вывести в таблице промежуточные итоги , то сделаем так:

1. Дважды щелкнем на заголовке поле. Кроме того , можно выделить заголовок поле и нажать кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы .

2. В окне диалога Вычисление поля сводной таблицы установим переключатель Промежуточные итоги в положение Автоматические и нажмем кнопку ОК .

Промежуточные итоги для самых

внутренних полей

Хотя по умолчанию Excel не генерирует промежуточные итоги для самых внутренних полей , мы можем их создать и использовать при этом несколько итоговых функций. Эти итоги , если они имеются , размещаются в нижней или правой части сводной таблицы непосредственно выше или слева от общих итогов.

Чтобы добавить промежуточные итоги для самого внутреннего поля, выполним следующие действия:

1. Дважды щелкнуть на заголовке внутреннего поля. Вместо этого можно выделить заголовок поля и нажать кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы .

2. В окне диалога Вычисление поля сводной таблицы выберем одну или несколько функций и нажмем кнопку ОК .

Изменение вычислений в

сводных таблицах

К числовым полям , помещенным в область данных сводной таблицы, Excel по умолчанию применяет функцию Сумма , а к любым не числовым полям - Количество значений . Но можно применить и многие другие формы вычислений. Кроме того , Microsoft Excel 97 позволяет использовать в сводных таблицах вычисляемые поля и элементы.

Использование других итоговых

К-во Просмотров: 875
Бесплатно скачать Реферат: Excel