ГЛАВА II

ОРГАНИЗАЦИЯ И ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНКУРСА

2.1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КОНКУРСА

На пороге третьего тысячелетия российские праздники красоты обретают новое лицо. Имя первой обладательницы титула «Мисс …» было названо в Париже ровно семьдесят лет назад. За это время конкурс обрел всероссийский масштаб. Основной целью организации данного мероприятия является содействие развитию и пропаганде деятельности, способствующей гармоничному развитию личности, утверждению здорового образа жизни, духовному и физическому совершенствованию людей.

Городской конкурс красоты «Мисс Орел» проводится в областном академическом театре имени И.С. Тургенева. Инициатором проведения данной программы выступает Администрация Орловской области, Орловское отделение Общероссийской общественной организации «Мисс Россия», ГТУ-Медиа, центр «Бурда Моден Орёл».

Форма проведения – конкурсная программа. Эта форма проведения выбрана в связи с тем, что она является наиболее интересной и пользуется спросом зрительской аудитории.

Общее время на проведение мероприятия составляет 30 дней (Таблица 1), с 17 марта 2004 года по 16 апреля 2004 года. За это время необходимо провести следующие мероприятия (Таблица 1):

· создать комиссии по организации и проведению мероприятия;

· создать административно-постановочную группу;

· написать сценарий;

· отобрать и подготовить конкурсанток;

· составить сметы;

· составить договоров;

· создать концепцию дизайна и света;

· запись фонограммы;

· закупить реквизит;

· заказать билеты и афиши;

· провести репетиции;

· провести рекламную акцию;

· организовать продажу билетов;

· приобрести призы и цветы;

· заказать пожарную и медицинскую службы, милицию;

· оборудовать сцену.

Отбор участниц конкурса и подготовка ведется совместно с директором, режиссером, хореографом.

Отбор участниц ведется три дня, с 18 по 20 марта 2004 с 10.00 – 13.00 часов. Двадцать репетиций по 4 часа, с 22 марта по 1 апреля 2004, с 3 апреля по 14 апреля 2004 с 16.00 – 20.00 дня. Репетиции проводит: режиссер, хореограф, звукорежиссер, светорежиссер.

Оплата труда работников составила сумму - 37400 рублей, в том числе, административно-постановочной группе - 21800 рублей, инженерно-технической – 7300 рублей , исполнительскому составу- 7500 рублей и прочим работникам - 800 рублей (Таблица 2).

Для проведения мероприятия необходим следующий реквизит: костюм ведущего и ведущий, вечерние и свадебные платья, джинсовая одежда, купальники, дюралайт (Таблица 3.1.)

Для определения общей стоимости проекта составляется смета затрат (Таблица 3) с постатейным обоснованием. Она состоит из: затрат на оплату труда; начислений на заработную плату; расходы на оформление зала; хозяйственные расходы; изготовление билетов, афиш, аудиорекламы; плата за аренду зала; приобретение призов; рекламная акция; приобретение цветов; резервный фонд.

Затраты на подготовку и проведение мероприятия составляют 92 189,2 рублей. Прибыль формируется из двух финансовых потоков:

Выручка от продажи билетов	67 140
Спонсорская помощь	32 000

(Суммы указаны в рублях)

Совокупно она составляет 99 140 рублей.