Реферат: Функционально-стоимостной анализ систем управления
- выплата дивидендов учредителям предприятия,
- своевременная уплата налоговых платежей в бюджет, во избежание штрафных санкций,
- обеспечения выполнение заказов, максимально удовлетворяющих запросы клиентов,
Можно выделить следующие критерии развития:
- качество выполняемых работ,
- скорость выполнения заказов,
- затраты на управленческую деятельность.
Теперь выявим функции, которые выполняет каждое звено этой структуры:
Таблица 5
Анализ функций системы управления. ( п.2.4. )
| Элементы | Функция | ||
| Обозна-че-ние | Наименование | Обозна-че-ние | Описание |
|
Г | Генеральный директор | Фг1 | руководство фирмой |
| Фг2 | поиск объектов | ||
| Фг3 | взаимодействие с заказчиками | ||
| Фг4 | руководство рабочей группой | ||
|
З | Замес-титель гене-раль-ного дирек-тора: | Фз1 | контроль хода выполнения работ на объектах |
| Фз2 | наблюдение за соответствием строящихся объектов проектным документам | ||
| Фз3 | периодический контроль явки рабочих на работу | ||
| Фз4 | взаимодействие с заказчиками | ||
| Фз5 | распределение заработной платы рабочим, прорабам, снабженцам | ||
| Фз6 | периодический контроль деятельности агентов по снабжению | ||
| Фз7 | + руководство рабочей группой | ||
|
М | Менед-жер по финан-сам: | Фм1 | минимизация расходов фирмы |
| Фм2 | минимизация выплаты налогов | ||
| Фм3 | контроль безналичных денежных операций | ||
| Фм4 | + программное обеспечение бухгалтерии | ||
|
С | Секре-тарь: | Фс1 | функции секретаря-референта |
| Фс2 | функции отдела кадров (прием, увольнение работников) | ||
|
Б | Бухгал-терия: | Фб1 | бухгалтерский учет |
| Фб2 | выдача заработной платы работникам фирмы | ||
| Фб3 | выдача наличных сумм подотчетным лицам | ||
| Фб4 | + юридическая поддержка фирмы | ||
|
П | Прораб: | Фп1 | контроль качества и темпов выполнения работ на одном объекте |
| Фп2 | контроль наличия достаточного количества материалов и инструментов на вверенном ему объекте | ||
| Фп3 | направление заказов в отдел снабжения | ||
|
А | Агенты снабже-ния: | Фа1 | обеспечение выполнения работ на объектах через выполнение заказов прорабов |
| Фа2 | составление ежемесячных авансовых отчетов | ||
|
В | Вспом. службы: | Фв1 | складирование материалов |
| Фв2 | хранение техники | ||
|
Р | Рабочая группа: | Фр1 | оформление необходимой для заключения договоров документации |
| Фр2 | проработка юридических и других сопутствующих вопросов, связанных с выполнением работ на объекте | ||
| Фр3 | получение разрешений соответствующих инстанций на проведение тех или иных работ | ||
| Фр4 | подряд проектных организаций для разработки необходимых проектов и чертежей | ||
| Фр5 | составление смет и т.п. | ||
Примечание: главная функция данной системы – обеспечить выплату дивидендов вкладчикам, основные функции выделены жирным шрифтом , вспомогательные – обычным шрифтом, ненужных функций нет.
Таблица 6
Ежемесячные затраты, необходимые для выполнения функций. ( п. 2.5. )
| Наименование структурного звена | Функция | Затраты (реальные) | Затраты (минимальные) |
| Г | Фг1 , Фг2 , Фг3 , Фг4 | 35000руб. | 23000руб. |
| З |
Фз1 , Фз2 , Фз3 , Фз4 , Фз5 , Фз6 , Фз7 | 37000руб. | 36500руб. |
| М |
Фм1 , Фм2 , Фм3 ,Фм4 | 15000руб. | 12500руб. |
| С |
Фс1 , Фс2 | 3000руб. | 2800руб. |
| Б |
Фб1 , Фб2 , Фб3 , Фб4 | 5000руб. | 4800руб. |
| П |
Фп1 , Фп2 , Фп3 , Фп4 | 10000руб. | 8500руб. |
| А |
Фа1 , Фа2 | 15000руб. | 14000руб. |
| В |
Фв1 , Фв2 | 30000руб. | 24800руб. |
| Р |
Фр1 , Фр2 , Фр3 , Фр4 , Фр5 | 5000руб. | 5000руб. |
| Итого | 155000руб. | 131900руб. |
2.6. Выявление зон наибольшего сосредоточения затрат начнем с оценки значимости функций. Функция Фг1 существенно влияет на общее функционирование системы управления. Нарушение этой функции (например, болезнь руководителя) приводит к существенным ухудшениям деятельности всей системы (примерно на 10%). Фг2 реализуется постоянно для того, чтобы иметь работу на будущее (избыток 10%). Фг3 реализуется только, когда заместитель директора не справляется с выполнением этой функции (избыточность 50%) и т.д.
Таблица 7
Доли излишних и недостающих затрат
| Обозначение функции | Значимость функции: «-» пониженная , «+» повышенная, | Относительные затраты на выполнение функций Qi, % | Доли излишних (-) или недостающих (+) затрат, Ri, % |
| Фг1 | -10 | 10 | -1 |
| Фг2 | +10 | 7 | 7 |
| Фг3 | +50 | 4 | 2 |
| Фг4 | +70 | 1,6 | 1,12 |
| Фз1 | +10 | 3 | 3 |
| Фз2 | +15 | 5 | 0,75 |
| Фз3 | +20 | 1,4 К-во Просмотров: 468
Бесплатно скачать Реферат: Функционально-стоимостной анализ систем управления
|