Реферат: Функціонування організаційного відділу місцевої державної адміністрації

2. ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ

Відділ готує, на основі пропозицій голови адміністрації, заступників голови адміністрації, керівників структурних підрозділів адміністрації, проекти квартальних і тижневих планів роботи та інших заходів, які проводяться головою адміністрації та його заступниками :

Відділ готує , на основі пропозицій голови адміністрації , заступників голови адміністрації , пропозиції у квартальні переліки питань для розгляду на апаратних нарадах у голови та заступників голови Київської міської державної адміністрації , а також готує , на основі пропозицій голови адміністрації , заступників голови адміністрації , квартальні переліки питань для розгляду на апаратних нарадах районної державної адміністрації .

Відділ приймає участь у складанні заходів районної ради та адміністрації по виконанню планів соціально - економічного розвитку району .

Відділ перевіряє , за дорученням голови адміністрації , заступника голови з питань організаційної роботи , в межах своєї компетенції , роботу відділів , управлінь , інших служб адміністрації щодо виконання ними законів України , указів і розпоряджень Президента України , декретів , постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України , розпоряджень Київської міської державної адміністрації , розпоряджень та доручень голови адміністрації .

Відділ координує підготовку матеріалів для розгляду на апаратних нарадах у голови адміністрації .

Відділ здійснює координацію й організаційне забезпечення підготовки й проведення загально районних заходів , які проводяться в плановому порядку та за дорученням голови адміністрації з питань , що покладені на апарат адміністрації .

Відділ отримує від структурних підрозділів адміністрації , територіальних підрозділів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади , підприємств , організацій та установ усіх організаційних форм і усіх форм власності , які розташовані в районі , громадян - мешканців району матеріали , необхідні для підготовки питань , що виносяться на апаратні наради у голови адміністрації , а також для виконання покладених на відділ обов ' язків .

Відділ забезпечує зв ' язок адміністрації із засобами масової інформації , організує роботу по доведенню до територіальних підрозділів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади , підприємств , організацій та установ усіх організаційних форм і усіх форм власності , які розташовані в районі , громадян - мешканців району розпоряджень голови адміністрації , що мають загальний характер , вивчає громадську думку щодо подій суспільно - економічного життя району .

Відділ готує план - календар по основних напрямках роботи адміністрації на наступний робочий тиждень та надає його до Київської міської державної адміністрації .

Відділ вивчає на місцях організацію виконання розпорядчих документів адміністрації та райради , які передбачають організаційні заходи з боку адміністрації , та інформує про хід їх виконання голову адміністрації .

Відділ організує забезпечення наочними довідковими матеріалами приміщень , де розташовані структурні підрозділи адміністрації та райради , слідкує за своєчасною їх заміною , достовірністю та відповідністю вимогам щодо їх оформлення .

Відділ забезпечує організацію контролю за ходом виконання робочих планів структурними підрозділами адміністрації райради , узагальнює одержану інформацію та доводить її до відома Голови адміністрації , заступника голови адміністрації з питань організаційної роботи .

Відділ готує організаційно - технічне забезпечення проведення - виборів Президента України , народних депутатів України , Київського міського голови , депутатів Київської міської та Подільської районної Рад . всеукраїнських та місцевих референдумів .

Відділ готує довідкові та інформаційні матеріали для забезпечення діяльності апарату адміністрації та райради .

Відділ вивчає , узагальнює і поширює нові форми й методи діяльності місцевих органів державної виконавчої влади , надає їм методичну й практичну допомогу у поліпшенні та удосконаленні управлінської роботи , консультує працівників адміністрації з питань , що віднесені до компетенції відділу .

Відділ виконує особисті доручення голови адміністрації та - заступника голови адміністрації з питань організаційної роботи .

Відділ розглядає матеріали та готує розпорядження голови райдержадмпастрації про надання матеріальної допомоги малозабезпеченим громадянам району .

Відділ координує діяльність Штабу громадських формувань по

охороні громадського порядку району , взаємодіє з адміністративними органами району .

Відділ організовує проходження стажування - практики студентів вищих учбових закладів міста в Подільській районній у м . Києві державній адміністрації .

Відділ проводить передплату на періодичні видання для структурних підрозділів адміністрації та райради , районних територіальних підрозділів міністерств , інших центральних органів виконавчої влади , інших організацій і установ району , окремих категорій мешканців району , в разі необхідності .

Відділ бере участь у налагоджені та підтриманні зв " язків районної державної адміністрації з відповідними органами зарубіжних країн , організації обміну делегаціями .