Реферат: Информационная система Отдел кадров в Университете

В системе должна существовать возможность находить и просматривать отдельные части накопленной информации.

Составление отчетов.

Время от времени возникает необходимость обобщать и анализировать большую группу данных (или даже все данные) информационной системы, представляя ее в виде документа.

Раздел 1. Постановка задачи разработки информационной системы

1.1. Задание на разработку информационной системы

Вариант № 13

Задача системы — информационная поддержка деятельности отдела кадров. Необходимо спроектировать программное и информационное обеспечение системы.

Различают три группы сотрудников:

а) администрация;

б) преподавательский и инженерно-технический состав (по кафедрам);

в) технический персонал.

Должны быть обеспечены функции накопления, хранения и выдачи информации. ИС должна хранить штатное расписание по отделам (кафедрам) с указанием количества ставок по должностям, архив сведений о сотрудниках и учитывать сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

ИС должна предоставлять возможность составления должностных (штатных) расписаний по кафедрам и отделам и следующих списков:

• вакансий (с учётом сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, т.е. с указанием даты, до которой ставка свободна);
• пенсионеров;
• людей предпенсионного возраста (не более 2-х лет до пенсии);
• бездетных сотрудников;
• юбиляров текущего года;
• многодетных сотрудников (трое и более детей);
• ветеранов (работающих в институте не менее тридцати лет);
• сотрудников, работающих более чем на одной ставке.

1.Назначение системы

Информационная система предназначена для автоматизированной поддержки отдела кадров.

2.Характеристика обрабатываемых данных

В таблицах базы данных системы будет отображаться вся информация о всех сотрудниках Института (нынешних, предыдущих, находящихся на пенсии или в декретном отпуске), информация о расписании.

Сотрудник (код сотрудника, ФИО, паспортные данные, должность, семейное положение, информация о детях)

Кафедра (код кафедры, наименование, телефон, количество сотрудников, количество ставок по должностям, код группы, количество аудиторий)

3.Виды системных документов

а) входные документы

- заявление сотрудника

- анкета сотрудника

б) выходные документы

- полученные данные

- должностные расписания

4.Пользователи системы

Администрация
Технический персонал

5.Защита данных

Система защищена внешними паролями доступа

· Пароль компьютера