Реферат: Информационные системы в высших заведениях

Колонка или поле определяет тип информации, запись определяет одну позицию учета. Таким образом можно вести учет студентов, учащихся на данном факультете, создать информационный справочник о студентах и многое другое. Размер баз может постоянно варьироваться, то есть уменьшаться или увеличиваться до размера доступного дискового пространства. Добавление новой позиции происходит в удобном для пользователя режиме, где ему необходимо лишь заполнить карточку позиции, содержащее поле базы данных. Карточка содержит те поля, которые не являются вычисляемыми.

В данной информационной системе используются базы данных в формате MS ACCESS 2.0. эти базы позволяют автоматически создавать индексные файлы и при создании новых баз данных их размер не зависит от количества записей, находящихся в базе данных, что является некоторым недостатком системы

В этой информационной системе используются 13 баз данных, что соответствует количеству академических групп на факультете. Каждая из баз данных носит имя соответствующей академической группы (например: ЭИ-92-1).

Все базы данных имеют одинаковую структуру:

1 Номер группы text 35

2 Куратор text 35

3 Фамилия русская text 35

4 Фамилия украинская text 35

5 Номер зачетной книжки long 6

6 Номер студента byte 2

7 Номер в группе text 35

8 Примечание text 35

Все записи в базе данных проиндексированы по полю "Номер в группе". Этот индекс является глобальным и уникальным.

3. Требования, предъявляемые к информационной системе:

• Контроль правильности ввода данных и их корректировки

• Формирование списка студентов по академическим группам, выполненное в менюориентированном режиме

4. Перечень входных документов.

Для данной информационной системы входными документами являются списки акдемических групп, которые старосты подают в деканат.

5. Перечень выходных документов.

Для данной информационной системы входными документами являются списки акдемических групп (или часть академической группы, выбранной по какому-то определенному критерию, с определенными реквизитами, выбранными из базы по определенному критерию).

Эти критерии выбираются произвольным образом пользователем системы, то есть существует возможность сформировать список студентов, которые, например, не сдали студенческие билеты, и при этом распечатать их список, используя например, лишь определенный набор реквизитов.

6. Состав работ по реализации данной информационной системы.

При непосредственном написании кода этой информационной системы мной были реализованы такие ее компоненты:

- закрытие БД

- выход из системы

- открытие БД

- обработка перемещения пользователя по меню