Реферат: Информационные системы в высших заведениях

Производственная структура объекта организована таким образом, чтобы обеспечить максимальную эффективность проектных разработок и привлечения к ним квалифициварованных кадров, которые позволят уменьшить и рационализировать использование людских ресурсов.

Производственная структура представлена на рисунке 1.

Директор

Ученый совет секретариат

Проектные Бухгалтерия ВОХР

отделы

отдел

кадров

Структура аппарата управления.

Структура аппарата управления в основном показана на рисунке 1. Там же показано подчинение различных подразделений. Кроме того, каждое из подразделений имеет свою иерархию, выражающуюся в наличии внутри подразделений различных степеней управления.

Особенностью структуры аппарата управления данного предприятия является присутствие ученого совета, который имеет полномочия по утверждению каких либо новых планов и разработок коллегиальным путем.

Существующая система автоматической обработки информации.

Общие принципы функционирования информационной системы:

наибольший эффект применения ЭВМ при разработке информационной системы по расчету надежности достигается за счет совершенствования его методологии, улучшения контрольных функций, более полного удовлетворения потребностей управления.

Основные направления автоматизации расчета надежности состоят в минимизации затрат ручного труда и снижении ее трудоемкости. В общем виде методологические аспекты должны отражать следующие вопросы:

машинное формирование первичной информации в документах и на машинные носители.

машинное ведение учета поступающих сообщений о поломках и неполадках.

машинная реализация информационно-справочного обеспечения контрольно-просмотровых функций информационной системы.

машиная передача результатной информации для использования управления.

Данная инфолрмационная система включает в себя четыре БД и двадцать одну прикладную программу, обеспечивающую работу с ними.

Базы Данных:

1) LIST_RA.DBF - база данных, содержащая информацию из рекламационных актов.

2) LIST_AUR.DBF - база данных, содержащая информацию из актов удовлетворения рекламаций, которой нет в соответствующих рекламационных актах.

3) LIST_AI.DBF - база данных, содержащая информацию из актов исследования, которой нет в указанных выше двух базах данных.

4) LIST_DON.DBF - база данных, содержащая информацию из донесений о неисправности, которой нет в указанных выше трех базах данных.

Тем самым в информационную систему заложен следующий принцип:

по каждой неисправности может быть не более одного документа каждого из четырех видов.