Реферат: Информационные Технологии в Управлении

В дело

Номер дела, в котором будет храниться документ

28. Отметка о поступлении документа в организацию содержит:

Порядковый номер

Дату поступления

29. Включает:

Имя файла

Код оператора

Поисковые данные, устанавливаемые в организации

Гост регламентирует поля документа:

Листы документа нумеруются арабскими цифрами в верхнем поле посередине листа, начиная со 2-ой страницы.

В любой организации существует 3 вида бланков документов:

1. Общий бланк (реквизиты 1-3, 6)

2. Бланк письма (1-4, 6-7, 9-12, 14, 17-19)

3. Бланк конкретного вида документов (1-6, 8, 12, 9, 10, 17, 18)

Организация работ с документами на основе современных компьютерных технологий.

Организационная схема управленческого оборота в организации.

Автоматизация документооборота заключается в комплексе автоматизации задач разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов в организации.

В настоящее время существуют следующие системы автоматизации документооборота в организации:

1. Система обработки изображений документов предназначена для ввода, обработки, хранения и поиска графических образов бумажных документов.

Основные функции документов:

• сканирование документов;

• запись на сервер;

• классификация документов;

• передача изображений на рабочую станцию;

• поиск изображений по отдельным элементам;

• рассылка и печать.