Реферат: Информационные Технологии в Управлении
Основные функции:
-
сканирование;
-
распознавание текста;
-
форматирование в текстовый файл.
2 вида систем распознавания символов:
-
обучаемые (FineReader);
-
интеллектуальные (Cunei Form).
-
Система управления документами (DMS) – для автоматизации хранения, поиска и управления электронными документами разных форматов.
Основные функции:
-
индексирование документов
-
полнотекстовый поиск по ключевым словам;
-
ассемблирование документов;
-
организация доступа к документу независимо от места его хранения;
-
защита данных;
-
организация выдачи и возврата документа;
-
контроль версии документа;
-
рассылка документа.
Пример: Documentum.
-
Система автоматизации коллективной работы над документами – для организаций, сотрудникам которой требуется постоянный обмен документами.
Основные функции:
-
электронная почта;
-
поддержка видеоконференций;
-
управление изображениями;
-
совместное использование документов;
-
маршрутизация;
-
календарное планирование.
Примеры: Lotus Notes, Group Wise, Links Work, Grup Ware, Дело
-
Система автоматизации деловых процедур (АДП) (Work Flow System) предназначена для создания сложных прикладных систем коллективной обработки документов в процессе осуществления конкретных бизнес-процессов.
Основные функции: