ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Без развития методов проектирования структур управления Затруднено дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности производства, так как:

• Во-первых; в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления;

• Во-вторых, в сферу хозяйственности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма ранее во многом был подменён работой по внедрению и использованию автоматизированных систем управления.

• В-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы организационного проектирования;

• В-четвёртых, проектирование сложнейшего механизма - механизма управления – должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирование организационных систем.

При разработки принципов и методики проектирование структуры как застывшего набора органов, соответствующих каждой специализированной функции управления. Оно прежде всего включает систему целей и их распределение между различными звеньями. Сюда относится состав подразделений, которые находятся в определённых связях и отношениях между собой; распределение ответственности. Важными элементами структуры управления являются коммуникации, потоки информации и документооборот в организации.

ИННОВАЦИЯ В СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ ФИРМА "МЕБЕЛЬ"

Учитывая все вышесказанное и практику работы в управления фирмой "Мебель" я предлагаю внести не существенные, на мой взгляд, изменения в ОСУ (рис. 2).

Рис. 2. Нововведения в структуре управления фирма "Мебель"

В этой схеме вводятся новые должности. Помощник директора, который будет заниматься делами, которые не требуют непосредственного вмешательство директора и вести дела в его отсутствие.

Маркетинговый отдел, который будет заниматься изучением рыночного сегмента. Но эта модель не может работать так как необходимо реально смотреть на жизнь и заниматься не только изучением рынка, но и сбытом товара, продукции.

Реальная схема управления будет выглядеть таким образом (рис. 3).

Водится новая должность начальника по сбыту, который будет заниматься проблемами сбыта продукции основываясь на маркетинговые исследования отдела маркетинга.

Р
ис. 3. Предлагаемая реальная схема управления фирма "Мебель"

ВЫВОД

Структуру можно выбирать и понять только при широком, комплексном подходе к изменениям предприятия и его окружающей среды.

Как показывает опыт, процесс внесения коррективов в организационную структуру управления должен предусматривать:

• Систематический анализ функционирования организации и её среды с целью выявления проблемных зон. Анализ может базироваться на сравнении конкурирующих или родственных организаций, представляющих иные сферы деятельности;

• Разработку генерального плана совершенствования организационной структуры;

• Гарантию того, что программа нововведений содержит максимально простые и конкретные предложения по изменению;

• Последовательную реализацию планируемых перемен. Введение незначительных изменений имеет большие шансы на успех, чем изменения крупного характера;

• Поощрение повышения уровня информированности сотрудников, что позволит им лучше оценить свою причастность и, следовательно, усилит их ответственность за намеченные перемены.

Локальная база данных

1. 65.9(2)09 Библиотека ДонГАУ

Б-92

А.В.Бусыгин. Предпринимательство. – М.: ИНФРА, 1997. – 608с.

2. 65.9(2)09 Библиотека ДонГАУ

К93

Курс предпринимательства /под ред. Горфинкеля. – М.: Финансы, ЮНИТИ, 1997. – 439 с.

3. 65.9(2)09 Библиотека ДонГАУ

О75

Основы предпринимательской деятельности /под ред. В.М.Власовой. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 496 с.

4. 65.9(2)я7 Библиотека ДонГАУ