Реферат: Кадровая документация организации

Введение

Кадровая документация играет важную роль в жизни любого человека, т.к. она является подтверждением прав гражданина на социальное обеспечение по старости или инвалидности и определяет трудовой стаж при начислении пенсии.

Такая документация ведется в учреждениях, органи­зациях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности в соответствии с Ко­дексом законов о труде Российской Федерации (КЗоТ), Инструкцией по ведению трудовых книжек, другими нормативными актами. Персональную ответственность за правильное ведение документации несет руководитель ор­ганизации, а при нарушении правил ведения, хранения и использования кадровой документации руководитель мо­жет быть оштрафован на сумму от 28 до 70 минимальных окладов.

В зависимости от вида организации, численности ее работников кадровыми вопросами ведает структурное подразделение (отдел кадров) или отдельное должностное лицо. В маленьких организациях (с небольшим штатом сотрудников) функцию кадрового работника обычно со­вмещает секретарь или бухгалтер.

В состав документации по личному составу входят различные виды документов:

• организационные (штатное расписание, должностная инструкция, правила внутрен­него распорядка и т.д.);

• распорядительные (приказы по личному составу);

• информационно-справочные (докладные и объяснительные записки, справки, акты и др.);

• документы, имеющие юридическую силу (трудовые контракты, трудовые книжки, личные листки по учету кадров, учетные карточки (форма Т-2) и т.п.

Все эти документы необходимо тщательно готовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности.

1. Документирование процессов движения кадров

1.1 Правила приема на работу.

Прием на работу производится на основании заявле­ния гражданина. Основанием может послужить и пись­менный трудовой договор (контракт).

Заявление, как правило, пишется от руки, но некоторые организации имеют трафаретные бланки для заявлений определенных видов. Рекомендуемый формат заявления - А4.

Заявление адресуют на имя руководителя организа­ции и составляют в виде просьбы.

Реквизиты заявления:

• адресат;

• автор;

• наименование вида документа;

• текст;

• отметка о наличии приложения;

• подпись;

• дата.

В реквизите «автор» указывают фами­лию, имя, отчество (полностью) и домашний адрес (иногда — номер телефона, паспортные данные).

После резолюции руководителя заявление подшивается в личное дело работника.

Трудовой контракт - этот договор, фиксирующий письменное соглашение меж­ду организацией и частным лицом об установлении тру­довых отношений и регулирующих эти отношения.

Трудовой контракт составляется в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую си­лу. Один экземпляр договора хранится в организации, второй — у работника.

Реквизиты трудового контракта:

• наименование вида документа;

• --> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--