Реферат: Кадрове діловодство 2

Метод припускає формування трьох видів інформаційних масивів професіограм усієї номенклатури керівних посад, фактографічних даних і критеріїв якостей фахівців.

При формуванні списків кандидатів у резерв враховуються такі фактори, як:

· вимоги до посади, опис і оцінка робочого місця, оцінка продуктивності праці;

· професійна характеристика фахівця, необхідного для успішної роботи на відповідній посаді;

· перелік посад, займаючи які працівник може стати кандидатом на резервовану посаду;

· граничні обмеження критеріїв (освіта, вік, стаж і т.п.) добору кандидатів на відповідні посади;

· результати оцінки формальних вимог і індивідуальних особливостей кандидатів на резервовану посаду;

· висновки і рекомендації останньої атестації;

· думка керівників і фахівців суміжних підрозділів, ради трудового колективу;

· результати оцінки потенціалу кандидата (можливий рівень керівництва, здатність до навчання).

Найбільш вагомими факторами і критеріями, що підлягають обліку при формуванні системи якостей керівника в резервованій посаді, є:

· мотивація праці;

· професіоналізм і компетентність;

· особистісні якості і потенційні можливості;

На стадії формування списку резерву зважуються такі задачі, як:

· оцінка кандидатів;

· зіставлення сукупності якостей кандидата і тих вимог, що необхідні для резервованої посади;

· порівняння кандидатів на одну посаду і вибір більш відповідного для роботи на резервованій посаді.

За результатами оцінки і порівняння кандидатів уточнюється і коректується попередній список резерву.

Етап 3. Підготовка кандидатів.

Для формування резерву, як правило, недостатньо відібрати здатних до просування співробітників – важливо правильно підготувати їх до посади й організувати просування.

Для професійної підготовки можуть бути використані наступні методи:

· індивідуальна підготовка під керівництвом вищестоящого керівника;

· стажування на посаді на своєму й іншому підприємстві;

· навчання в інституті і на курсах у залежності від планованої посади.

Для підготовки резерву розробляються і затверджуються адміністрацією три види програм:

· загальна програма – теоретична підготовка.

· спеціальна програма – ділові ігри, вирішення конкретних виробничих задач;

· індивідуальна програма – стажування на вітчизняних і закордонних підприємствах, стажування на резервній посаді.