Реферат: Хранение кадровых документов

б) работников

Постоянно

75 лет ЭПК*

Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения,

не вошедшие в состав личных дел

75 лет ЭПК

Личные карточки работников (в том числе

временных работников)

75 лет ЭПК Характеристики работников, не имеющих личных дел 75 лет ЭПК

Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров,

заявления, рекомендательные письма, резюме и др.) лиц,

не принятых на работу

1 год Личные документы в подлиннике (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребования**

Документы (справки, докладные и объяснительные записки,

копии приказов, выписки из приказов, заявления,

командировочные заявления, командировочные удостоверения

и др.), не вошедшие в состав личных дел

5 лет

* ЭПК означает, что часть таких документов может иметь научноисторическое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

** Невостребованные — не менее 50 лет.

личный дело хранение документ

Директору по продажам ООО «Калина»Петрову Н. В.

Объяснительная записка

12.02.2011№ 2Об отсутствие на рабочем месте

Я, Степанов Степан Степанович, менеджер по продажам, отсутствовал на работе 11.02.2011, потому что моя жена, уходя на работу, случайно забрала все ключи от квартиры, и я оказался запертым дома до ее возвращения – до 18.00 вечера. Поскольку начальника отдела продаж Светикова Н.Н. не было на рабочем месте, я не мог уведомить его о причине своего отсутствия и попросил об этом секретаря Маришину А.О. Считаю, что правил внутреннего трудового распорядка я не нарушал, так как отсутствовал на работе по уважительной причине .

Менеджер по продажам Степанов С.С.