Реферат: Классификация клиентов и заказчиков, программ и проектов
Из вышесказанного вытекает следующая подклассификация:
единичная однозначно идентифицируемая внешняя организация-заказчик;
несколько организаций-заказчиков, часть из которых сложно идентифицировать.
2.1.1 Единичная однозначно идентифицируемая внешняя организация заказчик
Профессиональные программные / проектные услуги, предоставляемые внешним организациям заказчикам в вышеприведенном списке частоты повторяемости встречаются лишь дважды, что удивительно, т.к. количество программных / проектных организаций, задействованных в оказании консалтинговых услуг и/или услуг фактических поставок внешним организациям-заказчикам велико.
Многие из этих услуг оказываются единичной однозначно идентифицируемой организации заказчику.
Однако в ряде ситуаций может встречаться несколько организаций-клиентов, о чем говорится далее.
2.1.2 Несколько организаций-клиентов, часть из которых сложно идентифицировать
С точки зрения удовлетворения потребностей и нужд заказчика существует большая разница между отдельной внешней организацией-заказчиком и множеством внешних организаций заказчиков, часть из которых трудно даже идентифицировать. Как упоминалось выше, данная проблема представлена в Р2М.
2.2 Внутренние заказчики
Внутренние заказчики были определены выше как люди или группы людей в рамках организации-заказчика, которые непосредственно задействованы в осуществлении программы / проекта.
Спонсор — это человек… желающий, чтобы проект был завершен [5].
Спонсоры — это спонсорская группа программы, обеспечивающая принятие решений по инвестированию и поддержку обоснований и целей программы на высоком уровне. Она может также называться «совет программы» [6].
Спонсор — это человек или группа лиц, которые обеспечивают программу финансовыми ресурсами (в денежной или в неденежной форме).
В приведенных определениях мало общего, однако авторы сходятся в том, что спонсор организации-заказчика является внутренним заказчиком.
Ключевое контактное лицо — представитель организации-заказчика в отношении программы / проекта, следовательно, оно также выступает в роли внутреннего заказчика.
Конечные пользователи (потребители ), использующие результаты проекта / программы, также являются внутренними заказчиками проекта. Этот перечень далеко не полон. Всегда найдутся другие лица или группы лиц в организации-заказчике, которых при определенных условиях можно будет также считать внутренними заказчиками.
Согласно приведенным определениям внутренние заказчики — это все те, кто непосредственно задействован в осуществлении проекта / программы. Кроме того, автор может утверждать на основании собственного опыта, что наиболее важными внутренними заказчиками часто являются сложно выявляемые лица, влияющие на принятие ключевых решений.
Возможно, было бы полезно создать более полный перечень, но на практике в конечном итоге это зависит от менеджера программы / проекта и его умения определять наиболее важных внутренних заказчиков в каждом отдельном случае.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ClelandD.I., IrelandR.L. (2002). Project Management: Strategic Design and Implementation. 4 ed. New York, McGraw-Hill.
2. Frame J.D. (1994). The New Project Management. Jossey-Bass, San Francisco, CA.
3. Healy P. (1997). Project Management. Butterworth-Heinemann, Port Melbourne, Vic.
4. Macquarie Concise Dictionary. — http://www.macquariedictionary.com.au.
5. Obeing E. (1994). All Change: The Project Leader’s Secret Handbook. London, Pitman Publishing.
6. Office of Government Commerce (OGC) (2007). Managing Successful Programmes. 3 ed. London, The stationary Office.
7. Project Management Association of Japan (PMAJ) (2008). P2M. Project and Program Management for Enterprise Innovation: Guidebook. Tokyo,Japan.
8. Program Management Institute (PMI) (2006a). The Standard for Program Management. Newtown Square, PA.
9. Tasmanian Government (2004). Project Management Guidelines . — www.projectmanagement.tas.gov.au/guidelines/pm6.shtml.
10. Tuman J.Jr. (2006). «Studies in communications management: achieving project success through team building and stakeholder management». In: The AMA Handbook of Project Management. 2 ed., eds Dinsmore P.C., Cabanis-Brewin J. New York, AMACOM, pp. 174–183.