Реферат: Командирование работников на автотранспорте нанимателя

По возвращении из командировки 16 апреля 2009 г. (трехдневный срок сдачи авансового отчета об израсходованных в служебной командировке денежных суммах не был нарушен) работник представил отчет о выполнении задания по служебной командировке и авансовый отчет о командировочных расходах с приложением следующих документов:

С учетом времени пересечения границы Республики Беларусь суточные с 6 по 14 апреля 2009 г. следует рассчитывать в иностранной валюте (доллары США) по нормам, установленным Постановлением № 7 для Польши, а за 15 апреля 2009 г. - в белорусских рублях по нормам, установленным Постановлением № 197 для командировок в пределах Беларуси (15 000 руб.).

Предположим, что экологический налог за выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух от передвижных источников выбросов, исчисленный исходя из фактического расхода топлива при передвижении автомобиля по территории Республики Беларусь, равен 10 000 руб., а расходы на горюче-смазочные материалы, подтвержденные представленными документами, не превышают линейных норм расхода топлива, установленные Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь для марки автомобиля, принадлежащего организации.

Расходы, возмещаемые по представленному работником авансовому отчету, составили:

Общая сумма возмещаемых работнику расходов по рассматриваемой служебной командировке составляет 6 627 000 руб. (354 000 + 882 000 + 15 000 + 4 536 000 + 840 000).

В бухгалтерском учете организации указанные хозяйственные операции отражаются следующим образом:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50

- 3 777 000 руб. - выдан аванс на служебную командировку;

ДЕБЕТ 20, 25, 26, 44 КРЕДИТ 71

- 897 000 руб. (15 000 + 35 х 2 800 х 9 дней) - включены в себестоимость суточные в пределах норм, установленных законодательством Республики Беларусь;

ДЕБЕТ 20, 25, 26, 44 КРЕДИТ 71

- 840 000 руб. - включены в себестоимость расходы на уплату экологического налога (сбора), дорожных сборов за границей, за стоянку, мойку автомобиля, телефонные переговоры с нанимателем, шиномонтаж и т.д. согласно представленным подтверждающим документам;

ДЕБЕТ 20, 25, 26, 44 КРЕДИТ 71

- 3 780 000 руб. (150 ? 2 800 х 9 дней) - включена в себестоимость часть расходов по найму жилого помещения в пределах норм, установленных законодательством Республики Беларусь;

ДЕБЕТ 92-2 «Внереализационные расходы» КРЕДИТ 71

- 756 000 руб. (4 536 000 – 3 780 000) - отнесена на внереализационные расходы часть расходов по найму жилого помещения сверх норм, установленных законодательством Республики Беларусь;

ДЕБЕТ 20, 25, 26, 44 КРЕДИТ 71

- 300 000 руб. (354 000 – 54 000) - включены в себестоимость расходы на горюче-смазочные материалы в пределах норм, установленных законодательством Республики Беларусь (без НДС);

ДЕБЕТ 18-31 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам,

услугам, подлежащий уплате»

КРЕДИТ 71

- 54 000 руб. - отражена сумма НДС по автомобильному топливу, подтвержденная представленными документами;

ДЕБЕТ 18-32 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам,

услугам, уплаченный»

КРЕДИТ 18-31 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям,

работам, услугам, подлежащий уплате»

- 54 000 руб. - отражен уплаченный НДС;

ДЕБЕТ 68-2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг»

КРЕДИТ 18-32 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям,