Реферат: КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ И ФИЛЬТРЫ В MicroSoft Excel
Набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.
Условия отбора автофильтра
|
Все строки списка |
Все |
|
Заданное число строк с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца (например, можно отобразить 10% строк, имеющих максимальные значения суммы покупки |
Первые 10 |
|
Строки, удовлетворяющие двум условиям или одному условию с оператором сравнения, отличным от И (оператор по умолчанию) |
Условие... |
|
Все строки, имеющие пустые ячейки в текущем столбце |
Пустые |
|
Все строки, имеющие непустые ячейки в текущем столбце |
Непустые |
Примечание:
Условия Пустые и Непустые можно использовать, только если в столбце содержатся пустые ячейки.
Отображение строк списка с использованием условий отбора
Чтобы отобрать строки из списка с использованием одного или двух условий отбора для одного столбца, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем выберите пункт Условие.
¨ Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите необходимый оператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых и значение сравнения справа от него.
¨ Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку «И», а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.
¨ Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку «Или», а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.
Виды условий отбора
При настройке автофильтра или вводе условий отбора в диапазоне условий расширенного фильтра можно использовать перечисленные ниже элементы условий.
Последовательности символов
Чтобы отобрать строки, содержащие ячейки с заданным значением, введите требуемые число, дату, текстовую или логическую константу в ячейку ниже заголовка столбца диапазона условий. Например, чтобы отобрать строки, в которых индекс отделения связи равен 115522, введите в диапазоне условий число 115522 ниже заголовка «Индекс отделения связи».
При использовании текстовой константы в качестве условия отбора будут отобраны все строки с ячейками, содержащими текст, начинающийся с заданной последовательности символов. Например, при вводе условия «Анг» будут отобраны строки с ячейками, содержащими слова Ангара, Англия и Ангола. Чтобы получить точное соответствие отобранных значений заданному образцу, например текст, следует ввести условие:
=''=текст''
Знаки подстановки
Чтобы отобрать строки с ячейками, содержащими последовательность символов, в некоторых позициях которой могут стоять произвольные символы, следует использовать знаки подстановки. Знак подстановки эквивалентен одному символу или произвольной последовательности символов.
| Чтобы найти | Используйте знак | Пример |
|
Любой символ в той же позиции, что и знак вопроса | «?» (знак вопроса) | «д?м» задает поиск "дым" и "дом" |
|
Любую последовательность символов в той же позиции, что и звездочка | «*» (звездочка) | «*ино» задает поиск "Люблино" и "Выхино" |
|
К-во Просмотров: 294
Бесплатно скачать Реферат: КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ И ФИЛЬТРЫ В MicroSoft Excel
|