Реферат: Контроллер в организации

Обратимся к личности контроллера и его роли в организации. Роль контроллера в системе планирования заключается в координации отдельных планов и организации общего процесса планирования в компании. Контроллер участвует в процессе планирования и в выстраивании системы информационного обеспечения менеджмента, что определяет его непосредственную подчиненность руководству компании. Однако деятельность контроллера охватывает все уровни организационной иерархии и все подразделения компании. Соответственно в крупных компаниях система контроллинга является весьма дифференцированной, включая большое число децентрализованных контроллинговых подразделений.

Задачи и роль контроллера в значительной мере зависят от размеров компании. Контроллер в компаниях средних размеров «и швец, и жнец, и на дуде игрец» и занимается, как правило, не только контроллинговыми задачами. Крупные компании, как правило, разделяют свое финансовое управление на отдел контроллинга и казначейство, граница между которыми более или менее четкая.

Важным средством определения задач контроллера и его роли в компании является составление должностной инструкции. На рисунке представлена должностная инструкция контроллера компании Lamy– компании средних размеров, выпускающей письменные принадлежности. В должностной инструкции содержится информация о ранге и о подчиненности контроллера, а также точный перечень его задач и прав. Должностная инструкция является хорошим инструментом, позволяющим четко прописать рамки контроллинговой деятельности и документально оформить роль контроллера в компании.

LAMY	Должностная инструкция	С. Josef Lamy GmbH
1.0. Название должности	2.0. Уровень в иерархии	3.0. Замещает
Руководитель отдела контроллинга	Руководитель сферы
4.0. Цели деятельности
– Разработка и использование методов, направленных на достижение целевого значения прибыли по компании в целом – Сервисная поддержка менеджмента (в качестве аналитика, советника и экономического лоцмана), направленная на реализацию идеи самоконтроля
5.0. Название должности непосредственного руководителя:
Директор компании
5.1. Занимающий должность обязан также выполнять профессиональные распоряжения, отданные
6.0. Название должности сотрудника, находящегося в непосредственном подчинении
Руководитель отдела информационных технологий
6.1. Занимающий должность отдает профессиональные распоряжения
Руководителю финансовой бухгалтерии Руководителю производственной бухгалтерии Руководителю службы персонала Руководителю отдела обработки текстовой информации Внешним сотрудникам, занятым в сфере контроллинга и информационных технологий
7.0. Занимающего должность замещает
Директор по финансовым, административным и экономическим вопросам Руководитель администрации
8.0. Занимающий должность замещает
Руководителя администрации
9.0. Специальные права
(Здесь перечисляются специальные полномочия и права, не связанные напрямую с уровнем в иерархии и рассматриваемые как дополнительные помимо основных полномочий)
– Право генеральной подписи – Банковское полномочие – Уполномоченный по коммерческим вопросам

10.0. Описание профессиональной деятельности, выполняемой занимающим должность самостоятельно

Планирование

—Содействие при разработке целей компании

—Координация плановой и бюджетной работы

Управление

—Построение информационной системы, в которой содержится информация о плановых, фактических и ожидаемых значениях

—Своевременное проведение сравнения план / факт по выручке, затратам, прибыли, поступлениям, выплатам и др., при необходимости с пояснениями (с целью избежания или устранения нежелательных отклонений)

—Информирование руководства о значительных отклонениях от целевых значений

—Анализ отклонений и обсуждение результатов с руководителями центров ответственности, а также разработка корректирующих мероприятий

—Проведение расчетов эффективности

Организация / Информационные технологии

—Проведение стоимостного анализа косвенных затрат во всех подразделениях

—Проект-менеджмент по закрытым рационализаторским проектам

—Реализация проектов внедрения информационных технологий

—Выбор необходимого стандартного программного обеспечения

—Предложения руководству о необходимом компьютерном оборудовании

Прочее

—Подготовка и проведение стратегических плановых совещаний (совместно с директором по маркетингу)

—Сотрудничество с экономическим комитетом Торговой палаты

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--