Реферат: Концепция АС. Эскизный проект

Цели: модернизация автоматизированной системы бухгалтерского учета позволит:

· уменьшения затрат времени на обработку информации (ввод, обработка информации);

· улучшения качества контроля и учета обрабатываемой информации;

· повышение эффективности работы предприятия.

Назначение АС:

· отражение финансово-экономической деятельности;

· получение общих или детализированных данных по итогам работы;

· определение тенденций изменения важнейших показателей;

· точный и полный анализ данных;

· формирование бухгалтерской отчётности.

2.1.4. Подтверждение соответствия проектных решений действующим нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности и т.п.

Разрабатываемые проектные решения соответствуют действующим нормам и правилам техники безопасности и пожаробезопасности.

Проектные решения разрабатываются в соответствии с требованиями, указанными в следующих документах:

· Сан ПиН 2.22.542–96 «Гигиенические требования к видео дисплейным терминалам, к персональным электронно-вычислительным машина машинам и организации вычислительной работы».

· Пожарная безопасность зданий и сооружений регламентируется 2 основными документами: СНиП 21.01-97 и НПБ-95.

· Инструкция по технике безопасности.

2.1.5. Сведения об использованных при проектировании нормативно-технических документах

Использованные нормативно-технические документы:

· Отчет о проведении предпроектного обследования.

· Схема организационной структуры.

· Функциональная структура.

· Схема информационных потоков.

· Схема комплекса технических средств.

· Техническое задание на АСБУ.

ГОСТы на ИТ и АСБУ.

2.1.6. Очерёдность создания системы и объём каждой очереди

АСБУ создается в одну очередь.

2.2. Описание процесса деятельности (Концепция АС)

Информационно – функциональная схема на рис.1. отражает процесс создания исходящего документа (коммерческое предложение, запрос, счет и др.). Сотрудники готовят сведения, затем согласовывают его с отделом планирования. Отдел планирования вносит анкетные данные в БД. Бухгалтерия запрашивает информацию о сотрудниках и начисляет заработную плату. Сведение о заработной плате отправляет в директорат и заносят в архив или базу данных.

2.3. Основные технические решения