Реферат: Концепция АС. Эскизный проект

Система АСБУ представляет собой совокупность автоматизированных рабочих мест (АРМ), связанных между собой с помощью ЛВС, работающую в едином формате данных.

В состав АСБУ входят следующие автоматизированные рабочие места:

• АРМ главного бухгалтера;
• АРМ бухгалтера;
• АРМ кредитного инспектора;

Информационный обмен между АРМами устанавливается средствами ЛВС. Обмен данными обеспечивается за счёт оперативного доступа к единой базе данных.

2.3.2. Решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению её совместимости

Обмен информацией между АСБУ и смежными системами реализовывается путём передачи данных по телефонной линии (факс) или электронной почте. Для обмена информацией используются единая система кодирования, классификаторы, совместимое информационное обеспечение.

2.3.3. Решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы

Работа АСБУ должна поддерживаться постоянно, так как «Транскредитбанк» состоит из филиалов, работающих в разных часовых поясах. Поэтому существует необходимость непрерывного приема информации на факс и почтовый сервер.

Диагностирование АСБУ осуществляется путем установления и изучения признаков, характеризующих состояние системы, для предсказания возможных отклонений и предотвращения нарушений нормального режима ее работы.

2.3.4. Решения по численности, квалификации и функциям персонала АС, режимам его работы, порядку взаимодействия

Персонал АСБУ должен состоять из следующих работников:

• Главный бухгалтер;
• Бухгалтер;
• Кредитный инспектор;
• Инженер по обслуживанию ПЭВМ.

Весь персонал имеет высшее образование. Специалисты АСБУ помимо должностных обязанностей, описанных в должностных инструкциях, должны обладать навыками работы с ПК на пользовательском уровне. Кредитный инспектор, организующий процесс приема и увольнения персонала, должен владеть следующими навыками:

· навыками работы с ПК, а именно с ОС Windows, с пакетом прикладных программ Office, а так же работы в Интернете.

· опыт работы с реляционными базами данных, свободно пользоваться СУБД Access.

· высокая скорость письма.

Инженер по обслуживанию ПЭВМ отвечает за комплекс технических средств и исправную работу локальной сети. Он должен устранять сбои системы, следить за сохранностью информации (делать резервные копии файлов, делать антивирусные проверки), контролировать доступ к данным, устранять технические неполадки.

Режим работы персонала в коллективном договоре: 5 дневная рабочая неделя, рабочий день: с 9⁰⁰ до 18⁰⁰ , перерыв на обед: с 13⁰⁰ до 14⁰⁰ .

2.3.5. Сведения об обеспечении заданных в техническом задании (ТЗ) потребительских характеристик системы (подсистем), определяющих её качество

Качество работы АСБУ достигается за счет надежного функционирования обеспечивающих подсистем, рационально организованной работы функциональных подсистем, квалификации сотрудников, высокой степени защиты системы от негативных воздействий.

Требования к обеспечивающим подсистемам описаны в техническом задании на АСБУ. Сведения о квалификации сотрудников АСБУ изложены в пункте 2.3.4.

Защита АСБУ осуществляется в соответствии с нормативно-техническими документами, при этом соблюдаются все правила организации хранения и использования информации.

2.3.6. Состав функций, комплексов задач реализуемых системой (подсистемой)

При работе с АСБУ сотрудниками реализуются следующие функции и задачи:

· Соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации;

· Контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов;

· Обеспечение составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств вкладчиков;

· Передача информации между сотрудниками;

· Проведение проверки паролей доступа;

· Занесение информации в базу данных;

2.3.7. Решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте