Реферат: Курс лекций по Бухгалтерскому учету 4

г) комбинированные -сочетают свойства распорядительных и оправдательных документов;-способствуют сокращению расходов на учетные бланки -платежная ведомость; -лимитно-заборная карта;-расходный кассовый ордер;-платежное поручение.

2) по порядку составления а)первичные -впервые отражают совершившиеся хозяйственные факты-акты;-квитанции;-расписки.

б)сводные-составляются на основе первичных документов;-служат для получения укрупненных показателей и группировки хозяйственных явлений-калькуляция;-авансовый отчет;-ведомость распределения косвенных расходов.

3)по способу охвата информации а) разовые -отражают одну хозяйственную операцию;-сразу могут использоваться для учетных записей. -приходные кассовые ордера;-акты;-платежное поручение.

Б) накопительные -отражают однородные операции, совершенные в разное время; -применяются для сокращения числа документов. -лимитно-заборная карата;-табель; -наряд.

4) по месту со-ставления а) внутренние -составляют и исполняют в данной организации -платежные ведомости;-табель.

Б) внешние -составляют в других организациях, используют в данной и наоборот. -платежное поручение

Все учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащей в альбомах унифицированных форм пер-вичной учетной документации.

Бухгалтерские документы могут составляться различными работниками ор-ганизации и использоваться в оперативных целях (подтверждение действий материально ответственных лиц и правильность совершенных операций). Затем все документы сдаются в бухгалтерскую службу для отражения в учете.

Бухгалтерские работники проверяют и обрабатывают поступившие доку-менты, т.к. документы составлены без их участия оперативными работниками организации.

5.

Проверка документов состоит из 3-х этапов:

-формальная проверка (на наличие реквизитов);

-арифметическая проверка (на правильность арифметических действий);

-проверка «по существу» (на законность совершенных операций).

При обнаружении ошибок в документах, они возвращаются исполнителям для исправления ( 1 и 2 вид проверки), а документы, свидетельствующие о незаконных операциях, задерживаются с целью выяснения обстоятельств и принятия необходимых мер.

Прием документов может оформляться специальным документом- реестром (перечень сдаваемых документов) и распиской на копии этого реестра.

Обработка проверенных и принятых бухгалтерией документов состоит тоже из 3-х этапов:

-расценка документа (таксировка)- заполнение колонок «графа» и «сумма», оценка операции в стоимостном измерении;

-группировка документов- сортировка по однородным операциям для записи их общим итогом в накопительных и группировочных ведомостях;

-контировка документов- указание счетов, взаимодействующих в данной операции.

После контировки документов хозяйственные операции отражаются на счетах синтетического и аналитического учета, документы сдаются в бухгалтерский архив. По истечении года документы передаются в общий архив организации. Общий срок хранения документов установлен не менее 5 лет, а расчетно-платежным ведомостям (при отсутствии лицевых счетов)-75 лет.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для предъявления другим участниквм хозяйственных операций, а также по требованию органам контроля, суда и прокуратуры.

Если форма документов не предусмотрена в таких альбомах, то она должна содержать обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты должны присутствовать в бухгалтерских документах, отражающих любую операцию, это:

-название документа (характер явления, доказательная сила, облегчает работу с документами);

-дата составления (контрольное, информационное значение для исключения повторного использования документа);

-наименование предприятия и его адрес (особо важно для внешних доку-ментов, обеспечивает доказательность);

-указание участников (материально ответственные лица, которые имеют право на проведение операции);