Реферат: Курс лекций по Бухгалтерскому учету 4

-содержание и количественная характеристика хозяйственной операции (признаки и показатели);

-измерители (количественные и стоимостные);

-подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильное оформление (давших разрешение и выполнивших операцию).

Руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Документы по операциям движения денежных средств подписывают руководитель и главный бухгалтер организации (или уполномоченные ими на то лица).

Специфические реквизиты определяются характером хозяйственного явления, отраженного в бухгалтерском документе: например, на банковских платежных документах- наименование отделения банка, номер расчетного и других счетов, коды операций; на материальных накладных- виды и номера транспортных средств, пункты отправления и назначения, показатели качества и т.п.

К основным требованиям, предъявляемым к документам, можно отнести:

-наличие обязательных (а где требуется и специфических) реквизитов;

-качественное (аккуратное, полное и правильное) оформление;

-своевременность (в момент совершения или сразу после окончания операции);

-объективное отражение информации;

-сохранность документов в течение установленного срока.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправление могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено их подписями с указанием даты внесения исправлений.

6.Сущность и виды инвентаризаций.

В финансово-хозяйственной деятельности организации происходят процессы, которые не поддаются повседневной регистрации и документированию в момент их совершения:

-потери материальных ценностей по естественным причинам (усушка, утряска, распыл, привес, порча грызунами и насекомыми, влияние температуры, влажности);

-ошибки оформления в учете (арифметические ошибки, ошибки в конти-ровке);

-неточности в проведении складских операций (просчет, промеры, пересортица);

-злоупотребления (хищения, обвесы, обмеры, факты безхозяйственности).

В результате данных явлений образуется расхождение между фактическим наличием материальных ценностей и бухгалтерскими данными о них. Оно выявляется лишь путем проведения периодических сверок, переписи фактических остатков, т.е. инвентаризациями.

Инвентаризация- это бухгалтерский прием, обеспечивающий соответствие учетных данных об объектах учета их фактическому наличию. Она позволяет вносить изменения в учетные записи и вести борьбу с различными злоупотреблениями.

Инвентаризация (лат. «опись») применяется к материальным ценностям, денежным средствам и расчетам.

Инвентарный способ используется также для выявления и документирования хозяйственных явлений, которые не могли быть подвергнуты текущему учету: фактический расход материалов на производстве (если нет возможности использовать другой способ измерения), неучтенный брак, потери полуфабрикатов в процессе их обработки, расчет фактических затрат на выпуск готовой продукции (работ, услуг) и т.п. В таблице 4 представлена классификация инвентаризаций по различным признакам.

Признаки классификации

Виды инвентаризаций Характеристика Сроки проведения

1) в зависимости от полноты охвата объектов

а) полная -охватывает все без исключения объекты учета;-используется при подготовке годового отчета Не ранее1 октября каждого отчетного года

б) выборочная (частичная) -охватывает один вид или группу объектов учета, отдельное подразделение, службу организации;-при смене материально ответственных лиц;-по решению руководства В течение года

2) по характеру проведения