Реферат: Макросы в Excel

· Нажмите кнопку Текстовое поле на панели инструментов “Рисование” и, удерживая нажатой кнопку мыши, выделите место для текста.

· Введите текст “Число” и нажмите кнопку мыши вне текстового поля.

· Нажмите правую кнопку мыши на текстовом окне. Появится меню, в котором выберите пункт Формат объекта. После этого появится окно диалога “Форматирование объекта”. В этом окне нам понадобятся вкладки: “Выравнивание”, “Шрифт” и “Вид”. Во вкладке “Выравнивание” установите переключатели вертикального и горизонтального выравнивания в положение по центру. Во вкладке “

Шрифт” выберите шрифт TimesET, стиль Italic, размер 16. Во вкладке “Вид” установите переключатель Рамка в положение Нет, в результате чего рамка вокруг текста будет удалена.

· Нажмите клавишу OK. Графический объект построен.

· Нажмите кнопку На задний план, расположенную на панели инструментов “Рисование”. Текст оказался под стрелкой.

· Нажмите кнопку мыши на графическом объекте. Объект становится активным.

· Нажмите правую кнопку мыши, когда ее указатель находится на объекте. Появится меню со списком команд.

· Выберите Назначить макрос . Появится окно диалога “Назначить макрос объекту” со списком созданных макросов.

· Выберите макрос “Число”. Имя макроса появится в верхней строке окна диалога.

· Нажмите кнопку OK. Вы назначили макрос графическому объекту. Нажмите кнопку мыши вне объекта, чтобы он перестал быть активным.

Если поместить указатель мыши на изображение стрелки, то белый крестик перейдет в изображение руки с отогнутым указательным пальцем. Нажатие левой кнопку мыши приводит к выполнению макроса “Число”.

Пример 7. Назначение макроса рисунку

Представлены три рисунка, которым назначены созданные нами макросы “Месяц”, “Заголовок” и “Число”.

Назначение макроса рисунку ничем не отличается от назначения макроса графическому объекту, которое было рассмотрено ранее. Рисунки взяты из каталога Windows. Они содержатся в файлах WINLOGO.BMP, EGYPT.BMP и ARCHES.BMP.

Для назначения макроса рисунку нужно выполнить следующие действия:

· Выполните команду Вставка | Рисунок. Появится окно диалога выбора рисунка.

· Выберите каталог Windows. В окне диалога появится список графических файлов.

· Выберите файл WINLOGO.BMP и выбранный рисунок появится на рабочем листе Excel.

· Нажмите правую кнопку мыши, когда ее указатель находится на активном рисунке.

· Из всплывающего меню выберите команду Назначить макрос. Появится окно диалога со списком макросов, в котором выберите требуемый. Нажатие кнопки OK завершает процесс назначения.

· Нажмите кнопку мыши вне рисунка, чтобы он перестал быть активным.

В ячейках A1:A3 вы можете увидеть результат работы макроса “Число”, который был назначен рисунку “winlogo”. Для получения результата мы выделили ячейки A1:A3 и переместили указатель мыши на рисунок “winlogo”. Нажатие кнопки мыши привело к выполнению макроса “Число”, то есть к форматированию ячеек A1:A3.

4. Примеры макросов

Служебной кнопке Excel также можно назначить макрос. При этом она потеряет свое первоначальное предназначение. Для восстановления служебной кнопки сначала удалите ее с панели в режиме настройки, а затем переместите оригинал из соответствующей категории кнопок на требуемую панель инструментов.

В этом разделе мы приведем примеры макросов, выполняющих следующие функции:

1 Заполнение ячейки числами, являющимися членами арифметической прогрессии с разностью равной 0,5

2 Назначение встроенного формата диаграмм

3 Вставка значения вместо формул

Пример 10. Макрос “Прогрессия”