Реферат: Макросы в Excel

Для записи макроса “Прогрессия” выполните следующие действия:

· Введите в ячейку A1 число 1000 и выделите ячейки A1:C1.

· Выполните команду Сервис | Запись макроса | Начать запись. Появится окно диалога “Запись макроса”.

· Введите в поле ввода Имя макроса название записываемого макроса Прогрессия и нажмите кнопку Параметры. Окно диалога “Запись макроса” расширяется.

· Перейдите на латинский регистр и введите букву p для клавиши быстрого вызова макроса.

· Нажмите кнопку OK в окне диалога “Запись макроса”, которое после этого закроется. Начиная с этого момента, все ваши действия будут записываться в макрос. В строке состояния появится слово “Запись”.

· Выполните команду Правка | Заполнить | Прогрессия. Появится окно диалога «Прогрессия».

· Установите флажок по строкам. Это означает, что прогрессия будет строится в выделенной строке.

· Установите флажок арифметическая. Это означает, что ячейки в строке будет заполняться числами, являющимися членами арифметической прогрессии.

· В окне “Шаг” введите число 0,5 — разность арифметической прогрессии.

· Нажмите кнопку OK, чтобы выйти из окна диалога “Прогрессия”. Теперь нужно закончить запись макроса.

· Нажмите кнопку Остановить макрос .

Итак, результаты работы макроса “Прогрессия”. Он запускается нажатием Ctrl+p. Перед этим нужно ввести первый член прогрессии и выделить ячейки в строке, где будут размещаться члены арифметической прогрессии с разностью 0,5.

После нажатия клавиш Ctrl+p ячейки A1:G1 заполнятся числами 1000 1000,5 1001 1001,5 1002 1002,5 1003.

Если первая ячейка среди выделенных не содержит число, то заполнение числами не произойдет и ячейки останутся без изменения.

Пример 11. Макрос “Диаграмма”

Этот макрос будет восстанавливать стандартную диаграмму Excel. Если вы строили графики с использованием пользовательского автоформата диаграмм, то для перехода к стандартной диаграмме Excel вам достаточно будет запустить этот макрос.

Для записи макроса “Диаграмма” выполните следующие действия:

· Выполните команду Сервис | Запись макроса | Начать запись. Появится окно диалога “Запись макроса”.

· Введите в поле ввода Имя макроса название записываемого макроса Диаграмма и нажмите кнопку Параметры.

· Перейдите на латинский регистр и введите букву d для клавиши быстрого вызова макроса.

· Нажмите кнопку OK в окне диалога “Запись макроса”. Начиная с этого момента все ваши действия будут записываться в макрос. В строке состояния появится слово “Запись”.

· Из меню Сервис выберите команду Параметры. Появится окно диалога “Параметры”.

· Выберите вкладку “Диаграмма”. В поле ввода списка Формат диаграммы по умолчанию отображается название последнего использовавшегося пользовательского автоформата диаграммы.

· В списке Формат диаграммы по умолчанию с помощью полосы прокрутки найдите значение Встроенная и нажмите кнопку OK.

· Нажмите кнопку Остановить макрос .

До запуска макроса “Диаграмма” в качестве диаграммы по умолчанию строилась диаграмма формата Линии .После нажатия клавиш Ctrl+d в качестве диаграммы по умолчанию будет использоваться Встроенная . Макрос изменяет значение формата для стандартной диаграммы. Обе диаграммы построены на наборе данных A1:E4, но с использованием разных форматов.

Пример 12. Макрос “Значение”

Действие этого макроса аналогично нажатию кнопки Вставить значения. В ячейке остается только результат работы формулы, а сама формула исчезает. Это очень важная функция, поэтому приведем алгоритм записи соответствующих действий в макрос, который впоследствии будет вызываться нажатием Ctrl+v.