Реферат: Методичка по Excel 2000

1.6 Суммирование и другие функции

Для суммирования по столбцу или строке достаточно нажать кнопку:

при этом появляется пунктирная рамка, показывающая ячейки, которые будут просуммированы. Для изменения области суммирования достаточно выделить нужные ячейки и нажать клавишу [Enter]

Для вызова других функций нажмите кнопку , расположенную рядом с

При этом появится окно выбора функций.

Все функции разбиты по категориям.

Наиболее полезными являются

«10 недавно использовавшихся» - это те функции, которые Вы используете

«Математические» - это функция СУММ(), ОКРУГЛ(), ЦЕЛОЕ(), SIN(), COS()…

«Статистические» - это среднее СРЗНАЧ(), отклонение от среднего СТАНДОТКЛОН()

«Дата и время» - работа с датами, функции ТДАТА() – выдают текущую дату или текущее время в зависимости от формата ячейки .

1.7 Сортировка

Для сортировка таблицы по одному из столбцов достаточно нажать на ячейку столбца, по которому Вы хотите сделать сортировку (Выделять столбец не нужно!)

и нажать кнопку: - для сортировки по алфавиту (по возрастинию)

или кнопку: - для сортировки против алфавита (по убыванию)

см. также Рї.2.4

1.8 Работа с листами – переименование, вставка, удаление, копирование

В отличии от программы Word, в программе Excel существует несколько листов , обычно они выглядят как закладки внизу экрана Лист1,Лист2, Лист3

Каждый из листов представляет собой плоскость, размером 256 столбцов и 65 536 строк Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес (как на шахматной доске) A1, F3, G8….

Для изменения формата отображения – нумерация по строкам и по строчкам необходимо открыть главное меню Сервис выбрать пункт Параметры закладка Общие включить флажок Стиль ссылок R1 C1 . Соответственно для нумерации ячеек в стиле A1, F3, G8 необходимо открыть главное меню Сервис выбрать пункт Параметры закладка Общие и выключить флажок Стиль ссылок R1 C1 .

Для изменения названия листа достаточно дважды щелкнуть на закладку, например Лист1, при этом название «почернеет», после этого введите новое название и нажмите клавишу [Enter]

Удаление листа - Правка –Удалить лист

Добавление нового листа осуществляется из главного меню Вставка – Лист

Если Вы хотите сделать новый лист очень похожий на уже готовый – то можно сделать копию листа.

Для этого перейдите на готовый лист, с которого Вы хотите сделать копию и откройте главное меню Правка-Переместить/скопировать лист.

В открывшемся окне включите флажок Создать копию и нажмите кнопку ОК

2 Расширенные возможности Excel

2.1 Графики