Реферат: Методичка по Excel 2000

Для создания структуры необходимо выделить те строки, которые Вы хотите не отображать и после этого открыть главное меню Данные – Группа и структура выбрать Группировать… после этого слева от нумерации строк появится значок свертки В результате можно просматривать (и распечатать) только итоговые данные. (см. рис.)

2.6 Поиск, Замена и Макросы

В большом документе Excel можно осуществлять поиск информации. Для этого откройте главное меню Правка – Найти или нажмите кнопку

Для замены в документе одного выражения на другое – воспользуйтесь функцией замены. Откройте главное меню Правка – Заменить введите исходную фразу и фразу для замены. Нажмите кнопку Заменить или Заменить все

Если Вы часто делаете какую-то последовательность операций, то можно облегчить себе этот труд – записав эту последовательность как Макрос и вызывать ее одним нажатием!

Для этого откройте главное меню Сервис – Макрос… – Начать запись…

после этого выберите комбинацию клавиш для запуска макроса, например, [Ctrl+Ф]

сделайте всю последовательность действий и остановите запись макроса нажатием на кнопку ÿ

2.7 Собственные функции и VisualBasic

Некоторые функции отсутствуют в программе Excel, и это не беда. Любую, даже очень сложную функцию, Вы можете сделать сами! Для этого предназначен Редактор VisualBasic.

Откройте главное меню Сервис – Макрос - Редактор Visual Basic…

Для каждого листа документа Excel Вы можете создать свою функцию и использовать ее.

В некоторых случаях удобнее сделать макрос, а затем его редактировать!

Function НазваниеФункции (перем 1 as integer; перем 2 as string) as string

<действия >

End Function

Для того, чтобы при следующем включении все функции и макросы работали - откройте главное меню Сервис – Макрос - Безопасность - установите уровень – Средний.