Реферат: Методология составления инвестиционного меморандума
2. Сбор и анализ данных
В 1-й день работы группы специалистов на предприятии необходимо, чтобы руководитель рабочей группы организовал встречу с главами ведущих подразделений и ведущими специалистами, которые будут принимать непосредственное участие в подготовке некоторых разделов инвестиционного меморандума и сборе информации. На встрече изложите основную цель и в чьих интересах осуществляется данный проект, сделайте краткий обзор разделов Инвестиционного Меморандума и определите состав информации, необходимой для его написания, и из каких источников данную информацию можно получить. Определите роль подразделений в написании каждого из разделов Инвестиционного Меморандума, и наиболее удобное для руководителей время работы с группой специалистов, исходя из планов рабочего времени руководства и сроков написания Меморандума.
После встречи каждый из группы консультантов обсудит с руководством предприятия, с которым он будет непосредственно контактировать при сборе информации, необходимые документы, которые требуется предоставить со стороны предприятия (для этого используйте информационную анкету сбора данных составленную ранее). Определите с руководителем подразделения сроки и источники получения и составьте график предоставления предприятием информации.
В ходе обсуждения, определите недостающую на предприятии информацию для составления Инвестиционного Меморандума (например для раздела отрасль промышленности, маркетинг и других). Данную информацию заранее закажите из сторонних источников, оказывающих информационные услуги, таких, например, как Международный Корпус Экспертов или Фирма “Дан энд Бредстрит".
В конце 1-го дня составьте индивидуальный график работы по составлению Инвестиционного Меморандума и представьте его руководителю группы специалистов. Весь процесс сбора информации занимает примерно 50% рабочего времени проекта, желательно всю собранную в течение дня информацию вводить в компьютер и параллельно анализировать и писать главы инвестиционного меморандума.
Будьте особенно внимательны при работе в бухгалтерскими, юридическими и финансовыми документами. Если консультанту потребуется, то составьте официальное письмо по запросу документов компании, анализ которой выполняется (см. приложение 6), для эффективности работы с документами при уточнении и корректировке данных желательно вести банк движения документов (см. приложение 5).
В ходе практической работы не забудьте получить квитанции о получении и возвращении всех оригиналов документов предприятия, с которыми Вы работали (см. приложение 7,8).
Для эффективности работы по сбору информации в конце каждого рабочего дня проводите оперативное совещание всем составом группы консультантов, на котором обсудите информацию, имеющую стратегическое значение при написании Инвестиционного Меморандума и уточните информацию с другими экспертами, которая пересекается в разных разделах Инвестиционного Меморандума.
Получите общее представление об отрасли производства, в которой занято предприятие, с которым Вы будете работать. Для документирования этой информации воспользуйтесь IV разделом.
Опираясь на понимание функционирования предприятия, выявите ключевые экономические и промышленные факторы, которые могут оказать воздействие на инвестиционную привлекательность предприятия. По поводу этих выявленных факторов соберите данные о существующих и ожидаемых в будущем условиях (на день сбора данных), которые будут определять эти факторы. Отразите эту информацию в меморандуме к рабочим материалам или включите копии источников в рабочие материалы.
Проанализируйте выписки о финансовом положении предприятия за соответствующий период времени с целью определения тенденций, ключевых факторов и определите необходимость в рестатутализации (перекладке) данных бухгалтерского учета в соответствии с Международными Бухгалтерскими Стандартами (МБС), или любых других преобразований в которых возникнет необходимость.
Подготовьте справку о рестатутализации (перекладке) данных бухгалтерского учета предприятия в соответствии с МБС или любых других преобразований которым подверглась исторически сложившаяся система бухгалтерского учета предприятия.
Выполните определенные аналитические процедуры (анализ коэффициентов, финансовых отчетов обычного объема, и т.д.), с целью выявления основных тенденций поведения финансов или необычных изменений, которые могут явиться показателем необходимости в дополнительной рестатутализации (перекладке) в соответствии с МБС.
Подготовьте ориентировочную структуру капитала после получения предложенного капитала или кредита.
3. Подготовка текста инвестиционного меморандума
Если для работы по некоторым разделам меморандума потребуется помощь посторонних консультантов, заранее подготовьте список необходимых консультантов, уровень их квалификации и список Фирм, которые могут предоставить необходимую консультацию. Определите необходимое время и сроки работы сторонних консультантов, которые будут участвовать в подготовке определенных разделов.
Подготовьте рабочий вариант текста инвестиционного меморандума. Структура инвестиционного меморандума приведена в IV разделе.
Обсудите с официальными лицами предприятия вопрос о полноте и точности представленной в меморандуме информации. В ходе обсуждения может быть выявлено недостаточное количество информации по определенным вопросам, или расхождение в точке зрения с руководством предприятия, поэтому рабочий вариант инвестиционного меморандума может потребовать серьезной корректировки.
Обсудите с клиентом результаты, которые он хотел бы получить по выполнении Проекта, а также форму их презентации.
Подготовьте и отпечатайте окончательный вариант Инвестиционного Меморандума.
4. Работа с иностранными консультантами
Если в состав команды, работающей по проекту, входят иностранные консультанты, не говорящие по-русски, то подготовку предварительных вариантов разделов меморандума и их перевод следует перенести на возможно более ранний этап работы, чтобы иностранные консультанты могли максимально включиться в работу. При этом отдаваемые на перевод тексты должны содержать по возможности более полную информацию (пусть, может быть иногда и избыточную), чтобы консультанты могли всесторонне оценить ситуацию и отобрать наиболее существенные данные для включения в инвестиционный меморандум.
Данные для инвестиционного меморандума
Данные предприятия
Годовые финансовые отчеты за последние 5 лет, переложенные в соответствии с Международными Бухгалтерскими Стандартами (МБС), если таковые имеются.
Финансовые отчеты за последние 2 года (последние 12 мес. и предшествующие им 12 мес.).
Возврат налогов за последние 5 лет.
Копии любых бизнес-планов или прогнозов.
Список дочерних компаний или других предприятий, в которых данное предприятие имеет свою долю, включая их финансовую отчетность.