Реферат: Модели управления материальными потоками предприятия
– бюро ферросплавов и металлолома;
– бюро экономики и балансов;
– бюро железорудного сырья и флюсов.
На отдел сырья и топлива возлагаются следующие функции:
1. Определение по плановым периодам потребности комбината в сырье, топливе, металлоломе, огнеупорной продукции, ГСМ и других материалах, входящих в номенклатуру отдела, в соответствии с установленными нормами расхода на выполнение производственной программы и для создания необходимых запасов.
2. Своевременное и компетентное заключение договоров на обеспечение комбината сырьем, топливом, металлоломом, огнеупорной продукцией и другими материалами, входящими в номенклатуру отдела, в соответствии с «Положением о порядке заключения договоров (контрактов)».
3. Контроль соответствия платежных реквизитов получателя платежа (номер счета, код ЕГРПУ, юридический адрес, наименование предприятия).
4. Организация работы по расширению прямых хозяйственных связей с поставщиками материальных ресурсов номенклатуры отдела.
5. Сбор необходимой информации о рынках сбыта и изучение конъюнктуры рынка в области ценовой политики по всем видам материальных ресурсов, входящих в номенклатуру отдела, с целью заключения договоров на поставку последних на более выгодных условиях.
6. Контроль за своевременным выполнением поставщиками заключенных договоров на сырье, топливо, огнеупорную продукцию и т.д.
7. Обеспечение поступления сырья, топлива, металлолома, огнеупорной продукции, ГСМ и др. материалов на комбинат в пределах норм, потребности для выполнения производственной программы, а также для создания необходимых производственных запасов с учетом остатков на складах и регулирования в соответствии с изменением хода производственного процесса.
8. Организация количественного контроля поступающих материальных ресурсов; обеспечение проверки на соответствие их качества стандартам и техническим условиям, требованиям санитарных и экологических норм.
9. Участие в разработке норм и нормативов расхода сырья, топлива, огнеупорной продукции и др. материалов на производство и потребности в производственных запасах.
10. Контроль за соблюдением норм запаса сырья, топлива, металлолома, огнеупорной продукции, ГСМ и др. материалов; регулирование необходимых запасов; выявление неиспользуемых, излишних материалов, остатков; разработка и внедрение мероприятий по сокращению сверхнормативных остатков, использованию их на комбинате и реализации.
11. Обеспечение составления графиков отгрузки поставщиками сырья и основных материалов с учетом их равномерного поступления на комбинат.
Разработка годовых и текущих планов по обеспечению материальными ресурсами, входящими в номенклатуру отдела, на основе обоснованных заявок и расчетов структурных подразделений.
12. Осуществление полного, своевременного обеспечения подразделений необходимыми материальными ресурсами надлежащего качества и в соответствии с лимитами.
13. Контроль за правильностью расходования подразделениями в пределах норма расхода отпущенных им материалов.
14. Оперативный контроль по обеспечению цехов основного производства сырьем, топливом, огнеупорной продукцией и др. материалами.
15. Обеспечение контроля за работой складов ЦПП, доменного, мартеновского и других цехов по организации приемки сырья, топлива, металлолома, огнеупорной продукции, ГСМ и др. материалов; движению, хранению, отпуску их; соблюдением работниками складов правил складских операций.
16. Обеспечение соблюдения установленного порядка отпуска и списания материальных ресурсов; проверка и визирование документов на отпуск материалов со складов. Организация учета всех снабженческих операций.
17. Обеспечение учета наличия материальных ресурсов, входящих в номенклатуру отдела, на складах и в пути.
18. Организация работы по сокращению потерь материальных ресурсов в процессе транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ и хранения.
19. Обеспечение рационального использования транспорта, не допуская перепростоя вагонов общесетевого парка.
20. Обеспечение учета движения материальных ресурсов на складах; проведения инвентаризаций материальных ресурсов, входящих в номенклатуру отдела.
21. Оформление документов по претензиям к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора с последующей передачей в юридический отдел; составление заключений по претензиям поставщиков; контроль за предъявлением претензий.
22. Ежеквартальное представление в юридический отдел комбината справки о выполнении договорных обязательств сторонами по договорам (контрактам).
23. Анализ и обеспечение отчетности о выполнении плана по обеспечению комбината материальными ресурсами, входящими в номенклатуру отдела.
24. Внедрение автоматизированной и компьютерной систем в организацию учета и отчетности по материально-техническому снабжению согласно номенклатуры отдела.