Реферат: Модернизация и внедрение базы данных

7) формирования отчетов по результатам работы с архивами с выводом данных отчётов на печать;

8) вызова справочной информации по работе с базой данных.

1.4 Перечень характеристик входных и выходных данных

Входными данными являются:

1) режим работы (работа с архивами);

2) статус студента (отчисленные или завершившие обучение).

Выходными данными являются:

2) отчеты:

- список студентов, отчисленных за указанный период, в соответствии со структурой, приведённой в Приложении 1;

- список студентов отчисленных из группы, приведённой в Приложении 2;

- список студентов отчисленных по указанному основанию, приведённой в Приложении 3;

- ведомость процента отчисления студентов, приведённой в Приложении 4;

- список студентов, завершивших обучение по годам выпуска и по группам, приведённой в Приложении 5;

- ведомость качества успеваемости студентов, завершивших обучение в связи с выпуском, приведённой в Приложении 6;

- ведомость качества успеваемости студентов по указанным основаниям, приведённой в Приложении 7.

Формы отчётности необходимо отображать на экране монитора и выводить на печать.

1.5 Перечень ограничений, связанных с оборудованием и программным обеспечением

Для корректной работы базы данных необходимо иметь в наличии базовую комплектацию ПК со следующими характеристиками:

1) процессор не ниже Pentium III с тактовой частотой 500, 550 и 600 МГц;

2) ОЗУ, объёмом не менее 128 Мб;

3) 512 Мб свободного пространства на жёстком диске.

4) монитор не ниже 60 МГц

5) наличие клавиатуры и мыши.

Для отображения отчётов на бумажном носителе необходим принтер.

База данных работает под управлением Microsoft Access 2003, которая находится под управлением операционной системы Windows 2000\ХР\Vista.

1.6 Перечень критериев пользовательского интерфейса

База данных должна иметь продуманный пользовательский интерфейс, соответствующий следующим критериям:

- эффективности решения задач пользователя, которые реализуются наличием в базе данных главной кнопочной формы, кнопок перехода на формы, понятные надписи на кнопках, всплывающие подсказки, сообщения, выпадающие списки для ввода данных;

- простоты и удобства использования, которое заключается в понятной навигации по формам.