Реферат: Настройка и публикация презентации PowerPoint 2007 в Интернет

· Чтобы указать слайды, которые нужно опубликовать, в области окна Объект для публикации выбирается соответствующий параметр.

· Для отображения в презентации заметок докладчика устанавливается флажок Вывести заметки докладчика.

· Чтобы задать дополнительные параметры форматирования и отображения WEB -страницы, выбирается команда WEB-параметры, выбираем нужные параметры и нажимаем кнопку OK.

· Чтобы задать поддержку определенного обозревателя (Обозреватель. Программное обеспечение, обрабатывающее HTML-файлы и выводящее их на экран в виде веб-страниц. Веб-обозреватель, такой как Windows Internet Explorer, может выполнять переходы по гиперссылкам, передавать файлы, а также воспроизводить звуковые и видеофайлы, внедренные в веб-страницы.) или определенной версии обозревателя, выбирается нужный параметр в списке Поддержка обозревателя.

8. Нажимаем кнопку Опубликовать.

9.

Рисунок 8 – Публикация

5. HTML как «родной» формат файлов

Чтобы достичь нового уровня интеграции с информационными сетями, PowerPoint обеспечивает для формата HTML (Hyper Text Markup Language) такую же поддержку, как для своего собственного внутреннего формата файлов. Это означает, что пользователи могут выбрать HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом по-прежнему применять для создания презентаций все возможности, к которым они привыкли при работе с форматом PowerPoint (*.ppt). Самое главное преимущество такой глубокой интеграции связано с тем, что теперь любой пользователь в любом месте может с помощью обозревателя получить полный доступ ко всему богатству содержания документов PowerPoint.

Программа позволяет загружать, редактировать и вновь сохранять презентации в формате HTML без какой-либо потери данных. Содержание документа и информация о форматировании сохраняется на языке HTML, а дополнительные данные для «кругосветного путешествия» – на расширяемом языке разметки XML (Extensible Markup Language). Файлы такого формата можно просматривать с помощью любых браузеров Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox и других.

При таком просмотре пользователь получает все элементы презентации – текст, графические изображения, анимацию, голосовое сопровождение, звуки и видеоклипы.

Голосовое сопровождение автоматически сохраняется в формате NetShow ASF (Advanced Streaming Format) и передается в потоковом режиме непосредственно при просмотре презентации, что позволяет избежать длительных задержек для начальной загрузки файлов.

6. Сотрудничество в реальном времени

Служащим любой организации необходимо постоянно сотрудничать, вместе создавать документы и обмениваться идеями и знаниями. Один из наиболее эффективных способов решения этой задачи связан с применением информационных сетей. Сегодня пользователи PowerPoint обмениваются презентациями, прилагая их к сообщениям электронной почты или сохраняя на файловых серверах. В то же время WEB-узлы обычно используются лишь для распространения информации в одном направлении, а получатель не в состоянии ее изменить. Однако такие узлы вполне способны обеспечить двустороннее взаимодействие между пользователями в реальном времени, и PowerPoint помогает добиться этой цели.

Это приложение включает две технологии Microsoft (сервер NetShow и программа организации конференций NetMeeting), которые дают пользователям возможность сотрудничать по сети в реальном времени.

Заключение

PowerPoint успешно применяется в бизнесе для создания эффективных презентаций, сопровождения докладов и выступлений.

PowerPoint создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Microsoft Office, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Microsoft Office и открывают путь к совершенно новым и бездонным горизонтам функциональных возможностей осваивания глобальной сети.

Список использованных источников

1. WEB – сайт разработчика www.office.microsoft.com

2. Дуг Лоу. Microsoft Office PowerPoint 2007 для "чайников". – М.: Вильямс Диалектика, 2007 – 304 с.

3. Минько П.А. Microsoft Office PowerPoint 2007. Просто как дважды два. – М.: Эксмо, 2007 – 304 с.

4. Безека С.В. Microsoft Office PowerPoint 2007 для Windows. – М.: Владимир ВКТ, НТ Пресс, ООО Москва, 2008 – 192 с.