Реферат: Назначение средств оргтехники

· электромеханические (Штрих).

Большинство современных факсимильных аппаратов термографического типа: они не дорогие и имеют достаточно хорошие характеристики: разрешающая способность 7-10 точек на мм, могут передавать 16-32 уровней серого, чаще всего оборудуются модемом на 9600 бит/с; но в них используется специальная дорогостоящая термобумага, которая, к тому же, со временем желтеет.

Сервисные возможности факсимильных аппаратов:

· наличие режима копирования документов;

· наличие телефонной трубки и возможности переключения в режим голосовой связи, а иногда и наличие дополнительного телефонного канала, позволяющего одновременно с передачей факса вести разговор;

· наличие автоответчика, который позволяет посылать в линию ранее записанное речевое сообщение, позволяет принимать и сохранять полученное сообщение для последующего прослушивания;

· “громкая связь” – возможность производить набор номера и разговаривать с абонентом или только слышать его, не поднимая трубки;

· возможность отклонения ненужных вызовов – игнорирования вызовов, поступающих от нежелательных вам абонентов;

· возможность подключения факсимильного аппарата к компьютеру;

· наличие оперативной памяти до нескольких Мбайт и внешней памяти – десятки Мбайт;

· “память номеров” – количество телефонных номеров, хранящихся в памяти телефакса;

· “память листов” – количество листов документа;

· наличие электронного телефонного справочника номеров, адресов абонентов;

· наличие жидкокристаллического цифробуквенного индикатора, на котором отображаются текущие режимы работы телефакса;

· возможность передачи сообщения с задержкой и передача по внешнему запросу;

· возможность отложенной передачи;

· возможность полинга – опроса и приглашения нужной станции к автоматической передаче факсимильного сообщения;

· возможность сортировки факсов по конфиденциальным почтовым ящикам;

· наличие автоподачи документов и бумаги;

· наличие автоотрезки рулонной бумаги и др.

Работа на факсимильном аппарате.

Прием, передачу факсимильного сообщения и копирование документа рассмотрим применительно к простому и довольно распространенному факсимильному аппарату Xerox 7210.

Прием факсимильного сообщения.

Если факсимильный аппарат был включен и заправлен бумагой, то он примет поступивший факс в автоматическом режиме без какого-либо вашего участия. Все, что остается Вам сделать, это оторвать факс от рулона или, если аппарат снабжен отрезающим устройством, взять факс, выпавший из него.

Если факсимильный аппарат был выключен, а Вам позвонили по телефону и попросили принять факс, то нужно проверить наличие бумаги и просто включать аппарат (нажать кнопку START).

Передача факсимильного сообщения.

Прежде всего надо внимательно подготовить передаваемый документ:

Необходимо согласовать размер передаваемого документа с возможностями вашего передаваемого аппарата.

Если размер документа больше, чем возможности вашего аппарата, его следует либо уменьшить, либо разделить на части и скопировать каждую часть отдельно, а затем передавать по частям.