Реферат: Новые возможности Microsoft Word 97
Ниже перечислены основные новые возможности Word 97 и даны рекомендации по их применению. Следует отметить, что некоторые из них появились еще в Word 95.
Автоматизация выполнения задач и получение помощи
Проверка правописания
Таблицы, границы и заливка
Рисование
Web и Интернет [MSOffice1]
Просмотр электронных документов
Редактирование сообщений электронной почты [MSOffice2]
Совместная работа нескольких пользователей
Многоязыковая поддержка
Автоматизация выполнения задач и получение помощи
В Word 97 имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач.
Автозамена [MSOffice3]
Ниже перечислены некоторые типы ошибок, которые могут быть исправлены автоматически при вводе:
Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась в Word 95). Например, в начале предложения слово «эТОТ » автоматически заменяется на «Этот », а режим ввода прописных букв (соответствующий нажатой клавише CAPS LOCK) автоматически отключается.
Типичные опечатки в словосочетаниях. Например, слова «почтовы йадрес » автоматически заменяются словами «почтовый адрес ».
Грамматически не сочетаемые пары слов. Например, «слова этот » слово автоматически заменяются словами «это слово ».
Автоформат при вводе
В Word предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при вводе.
Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков (впервые появилось в Word 95). Например, если в начале первого элемента списка ввести звездочку, будет создан маркированный список.
Автоматическое создание границ (впервые появилось в Word 95). Например, если ввести три и большее число дефисов (-) или знаков равенства (=) подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет автоматически создана одинарная или двойная граница.
Автоматическое присвоение тексту встроенных стилей (впервые появилось в Word 95). Например, если завершить строку текста не знаком препинания, а двойным нажатием клавиши ENTER, ей будет автоматически присвоен стиль «Заголовок 1».
Автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей (впервые появилось в Word 95; применимо только к английскому тексту). Например, сочетание «1st» автоматически заменяется сочетанием 1st , а дробь «1/4» — символом ¼.
Автоматическое оформление сетевых путей и адресов Интернета (например, \\Reports\May\Week1.doc и http://www.microsoft.com/) как гиперссылок. При выборе гиперссылки на адрес Интернета автоматически запускается имеющееся средство просмотра Web и открывается указанная Web-страница. При выборе гиперссылки на сетевой путь автоматически запускается программа, необходимая для открытия файла назначения, и открывается указанный файл. [MSOffice4]
Автоматическое применение форматирования, используемого для оформления начала первого элемента списка, к началу последующих элементов этого списка. Например:
1. Word 97 выполнит всю работу за вас.
2. Word 97 сделает ваши документы красивыми.
Автоматическое изменение начертания символов. Например, текст *Жирный* автоматически преобразуется в Жирный , а _Курсив_ — в Курсив .
Автоматическое преобразование последовательности плюсов и дефисов (+----+----+) в таблицу. Каждой паре плюсов (+) соответствует один столбец.
Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или нумерованного списка соответствующим отступом слева.
Автозаполнение
--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--